AI workshop voor je team: in 3 uur aan de slag

Een AI workshop is een korte, praktische bijeenkomst waarin een team kennismaakt met generatieve AI en er meteen mee oefent. Het verschil met een webinar of een online cursus is dat je mensen zelf aan de slag gaan, met hun eigen werk en in hun eigen omgeving.

De medewerker die elke dag klantmails beantwoordt, oefent met die mails. De planner oefent met een rooster of een bevestiging. Iemand van de administratie oefent met een samenvatting of een offerte. Zo ziet iedereen wat AI voor zijn eigen werk doet, en waar het tekortschiet.

Een workshop is bedoeld als begin. In 3 uur leer je geen afdeling om te bouwen. Je zorgt wel dat iedereen dezelfde basis heeft, dezelfde afspraken kent en weet waar de eerste winst zit.

De workshop duurt 3 uur. Deze onderdelen komen altijd aan bod:

Wat AI wel en niet kan. We leggen in gewone taal uit hoe een taalmodel werkt. Waarom het soms dingen verzint die er overtuigend uitzien. Wanneer je een antwoord moet controleren, en waarom AI geen vervanging is voor je eigen vakkennis.

Live demo’s met ChatGPT, Copilot en Gemini. Je ziet de drie bekendste tools naast elkaar. Wat doet elk goed, wat minder, en welke past bij de software die je bedrijf al gebruikt? Werk je met Microsoft 365, dan ligt Copilot voor de hand. Werk je met Google, dan is Gemini het bekijken waard.

Prompts oefenen met eigen werk. Een goede opdracht aan AI heeft een doel, context, een voorbeeld en een gewenste vorm. Je mensen oefenen dat op klussen die ze zelf hebben meegenomen. Ze zien direct het verschil tussen een losse vraag en een goede prompt.

3 toepassingen per afdeling. Aan het eind kiest elke afdeling 3 toepassingen om de weken erna mee verder te gaan. Zo blijft het niet bij een leuke middag.

Afspraken over veilig gebruik. Welke gegevens mogen wel in een AI-tool, en welke nooit? Met welk account werk je? Wie controleert wat er naar een klant gaat? Die afspraken maken we samen, zodat ze passen bij je bedrijf.

Voor elk team dat met AI wil beginnen, of er al mee werkt zonder afspraken. Dat laatste komt vaak voor. Medewerkers gebruiken een gratis chatbot omdat niemand heeft gezegd hoe het moet. De Autoriteit Persoonsgegevens kreeg meldingen van datalekken doordat medewerkers persoonsgegevens in een AI-chatbot zetten. Een workshop maakt duidelijk wat wel en niet mag.

De workshop past bij:

• teams op kantoor en in de administratie, met mails, samenvattingen, notulen en offertes;
• klantenservice, met standaardantwoorden en lastige klachten;
• planning en binnendienst, met bevestigingen en meldingen;
• directie en leidinggevenden die willen weten waar de tijdwinst zit.

Technische voorkennis is niet nodig. Kan iemand een mail versturen, dan kan hij meedoen. De groep is 5 tot 15 personen groot. Zo is er genoeg ruimte om vragen te stellen en krijgt iedereen tijd om zelf te oefenen.

We geven de workshop bij jou op locatie, overal in Nederland. Dat heeft een praktische reden. Je mensen werken op hun eigen laptop, met de tools en accounts die ze echt gebruiken. Ze kunnen een taak pakken die op hun bureau ligt. En collega’s van dezelfde afdeling zitten bij elkaar, zodat de 3 toepassingen per afdeling meteen gedeeld worden.

Je hoeft geen zaal te huren. Een ruimte met een scherm, wifi en een tafel per groepje is genoeg. De reiskosten komen bovenop de prijs van de sessie.

Hoe beter de voorbereiding, hoe meer de workshop oplevert. Dit kun je vooraf regelen:

1. Laat iedereen 2 of 3 klussen meenemen. Taken die elke week terugkomen, zoals een mail beantwoorden, een verslag samenvatten of een tekst herschrijven.
2. Kijk welke tools al zijn toegestaan. Mag je team ChatGPT, Copilot of Gemini gebruiken, en met welk account? Dat bepaalt waarmee we oefenen.
3. Bedenk welke gegevens niet in een AI-tool mogen. Denk aan persoonsgegevens van klanten of vertrouwelijke contracten. In de workshop leggen we dat vast.
4. Kies de juiste deelnemers. Mensen die het werk echt doen, plus iemand die daarna besluiten kan nemen over tools en afspraken.
5. Plan meteen een moment om terug te kijken. Een paar weken na de workshop zie je wat er van de 3 toepassingen per afdeling in de praktijk terechtkomt.

Een workshop van 3 uur zet je team op weg. Wat er daarna gebeurt, bepaalt of het iets oplevert. Dit zijn de fouten die we het vaakst zien als bedrijven zelf verdergaan.

• Niemand is eigenaar. Iedereen vond het nuttig, maar niemand houdt bij of de 3 toepassingen per afdeling ook echt gebruikt worden. Wijs per afdeling één persoon aan die dat na een paar weken navraagt.
• De afspraken blijven in de presentatie hangen. Tijdens de workshop maak je afspraken over welke gegevens wel en niet in een AI-tool mogen. Zet die op één A4 en deel het met het hele team, ook met mensen die er niet bij waren.
• Elke medewerker kiest een eigen tool. Werkt de een met ChatGPT op een privéaccount en de ander met Copilot, dan weet je niet meer waar je gegevens staan. Kies samen welke tools zijn toegestaan en met welk account.
• Antwoorden gaan ongecontroleerd naar klanten. AI kan dingen verzinnen die overtuigend klinken. Spreek af dat een mens alles leest wat naar buiten gaat.
• Nieuwe collega’s missen de uitleg. Wie na de workshop begint, weet niet wat er is afgesproken. Neem de afspraken op in het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Het blijft bij prompten. Soms blijkt een klus zo vaak terug te komen dat het slimmer is om hem helemaal te laten overnemen. Dat is een andere stap dan een betere prompt, en daar lees je hieronder meer over.

Een workshop laat zien waar de tijd zit. Daarna zijn er twee logische stappen.

Verdiepen met de AI-training voor bedrijven. Wil je dat je team verder komt dan de basis, dan is er de AI-training voor bedrijven. Dat zijn twee halve dagen met 1 tot 2 weken ertussen, voor maximaal 12 personen. Dag 1 gaat over prompten in het dagelijkse werk. Dag 2 gaat over workflows per afdeling, automatiseringen en een AI-gebruiksbeleid. De training kost €1.950 per groep, exclusief btw en reiskosten. Ook een training over AI-geletterdheid voor de AI Act staat in de planning.

Een klus laten overnemen. Soms blijkt een klus helemaal over te nemen, niet alleen sneller te doen met een betere prompt. Daar bouwt Sevenai een AI-medewerker voor, bijvoorbeeld een AI-agent of een chatbot. Hoe zo’n traject loopt en wat het kost, lees je op prijzen en diensten. Voorbeelden van zulke flows staan bij cases. Twijfel je welke klus het eerst kan, dan is er de gratis tijdscan van 30 minuten.

Er zijn veel aanbieders, met grote verschillen in duur, prijs en aanpak. Let op deze punten:

1. Wordt er geoefend met je eigen werk? Zo niet, dan blijft het bij inspiratie.
2. Komen meerdere tools aan bod? Je team werkt misschien met Copilot, terwijl de trainer alleen ChatGPT laat zien.
3. Is veilig gebruik een vast onderdeel? Een workshop zonder afspraken over gegevens is niet af.
4. Ga je naar huis met iets concreets? Bijvoorbeeld toepassingen per afdeling en vastgelegde afspraken.
5. Is de prijs vooraf duidelijk? Vraag wat er in zit en wat er bij komt, zoals reiskosten.

De prijzen in de markt lopen uiteen. Ze hangen af van de duur, de groepsgrootte en hoeveel maatwerk erin zit. Ter vergelijking: De AI Workshop noemt vanaf €750 tot 12 deelnemers, en Project Impact vanaf €1.795 exclusief btw voor een sessie van vier uur (bronnen: deaiworkshop.nl en projectimpact.nl, gelezen op 24-10-2026).

Bij Sevenai kost de AI workshop €895 per sessie, exclusief btw en reiskosten. Daarvoor krijg je een halve dag van 3 uur, op locatie, voor 5 tot 15 personen. Hoe we met gegevens en veiligheid omgaan, lees je op werkwijze en veiligheid.

Zit je bedrijf in de regio Arnhem? Kijk dan op AI training en AI workshop in Arnhem.

Wat kost de AI workshop van Sevenai?

€895 per sessie, exclusief btw en reiskosten, voor 5 tot 15 personen.

Bron: het aanbod van Sevenai, vastgesteld op 24-10-2026 (deze pagina).

Moeten deelnemers technische kennis hebben?

Nee. Basisvaardigheden met een computer zijn genoeg. Vergelijkbare aanbieders noemen hetzelfde instapniveau.

Bron: deaiworkshop.nl/ai-workshops/bedrijven (gelezen 24-10-2026).

Is AI-geletterdheid verplicht?

Een workshop zelf is niet verplicht. Artikel 4 van de AI-verordening, gewijzigd door Verordening (EU) 2026/1744, verplicht organisaties die AI-systemen aanbieden of gebruiken wel om maatregelen te nemen die de AI-geletterdheid van hun personeel ondersteunen. Een bepaald niveau per persoon hoeven ze niet te waarborgen. Welke maatregelen precies, staat niet in de wet. Een workshop is voorlichting en geen juridisch advies.

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, AI-geletterdheid (autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/algoritmes-ai/ai-verordening/ai-geletterdheid) en Verordening (EU) 2026/1744 (eur-lex.europa.eu/eli/reg/2026/1744/oj/nld).

Mogen medewerkers klantgegevens in ChatGPT zetten?

Alleen met een grondslag en goede afspraken. De Autoriteit Persoonsgegevens kreeg meerdere meldingen van datalekken doordat medewerkers persoonsgegevens in een AI-chatbot invoerden.

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, “Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken”, 6 augustus 2024 (autoriteitpersoonsgegevens.nl/actueel/let-op-gebruik-ai-chatbot-kan-leiden-tot-datalekken).

Wat is het verschil met de AI-training voor bedrijven?

De workshop is één halve dag om te beginnen, voor 5 tot 15 personen. De training is het vervolg: twee halve dagen met 1 tot 2 weken ertussen, voor maximaal 12 personen, met workflows per afdeling en een AI-gebruiksbeleid.

Bron: het aanbod van Sevenai, vastgesteld op 24-10-2026 (sevenai.nl/ai-training-bedrijven/ na livegang).

Is de tijdscan echt gratis?

Ja. De tijdscan duurt 30 minuten en kost niets. Hij gaat over welke klus je kunt automatiseren, niet over de workshop.

Bron: sevenai.nl/prijzen.