Sevenai maakt geen nieuwe werkbon app. We bouwen een AI-medewerker die naast je huidige werkbon app of papieren bon werkt: de monteur spreekt na de klus een memo in of maakt een foto, en de AI maakt daar een digitale werkbon en een net klantrapport van. Iemand op kantoor leest het concept na en verstuurt het. Je betaalt een vaste prijs vanaf €1.950 eenmalig, en binnen 3 weken staat het live. Je begint met een gratis tijdscan van 30 minuten.
Werkbon app of AI-medewerker: wat heb je nodig?
Een werkbon app is software waarin monteurs hun werkbon digitaal invullen, meestal met velden voor uren, materialen en een handtekening. Dat lost het papier op. Het lost niet op dat iemand daarna nog een leesbaar rapport voor de klant moet maken van “ketel gereinigd, F28 opgelost, drukvat vervangen”.
Daar zit het werk van Sevenai. De AI-medewerker pakt wat de monteur al vastlegt en maakt er een rapport van in jouw opmaak. Heb je al een werkbon app, dan blijft die. Werk je nog op papier, dan kan de monteur een foto van de bon sturen. Spreek je in je bedrijf eerder van werkorders dan van werkbonnen, lees dan hoe Sevenai werkt naast je huidige werkorder software.
| Vraag | Werkbon app | AI-medewerker van Sevenai |
|---|---|---|
| Wat doet het? | Digitaal formulier voor de werkbon | Maakt van werkbon, foto’s of spraakmemo een klantrapport |
| Moet de monteur iets nieuws leren? | Ja, de app | Nee, hij gebruikt wat hij al gewend is, zoals WhatsApp |
| Wie controleert het rapport? | Afhankelijk van je proces | Altijd een mens, voordat het naar de klant gaat |
Hoe werkt een digitale werkbon met AI?
- De monteur legt vast wat hij deed. Een ingevulde werkbon, een spraakmemo in WhatsApp, een paar foto’s of een combinatie. Er is geen nieuwe app nodig.
- De AI zet het om in tekst. Een spraakmemo wordt uitgeschreven, een foto van een handgeschreven bon wordt gelezen.
- De AI ordent en vult aan. Klantgegevens, adres, datum, het gevonden probleem, de uitgevoerde werkzaamheden, materialen en een eventuele vervolgafspraak. Gegevens die al in je planning staan, worden daaruit overgenomen.
- Het concept staat klaar. In jouw vaste opmaak, met je logo en de foto’s op de juiste plek.
- Een mens controleert en verstuurt. Pas dan gaat het rapport naar de klant.
Dialect, vaktaal en merknamen gaan niet altijd foutloos. Daarom is die laatste stap er altijd. De AI schrijft op wat de monteur vertelt en trekt geen eigen technische conclusies. Ontbreekt er iets, dan markeert het concept dat. Het hele proces staat uitgelegd in werkbon naar rapport met AI.
Werkbon app voor installateurs: waar wint het tijd?
Bij installateurs en onderhoudsbedrijven is het rapport vaak het laatste wat gebeurt, en dus het eerste wat blijft liggen. Monteurs typen ’s avonds hun werkbonnen over, foto’s staan nog in hun telefoon en de factuur kan pas weg als het rapport er is. Hoe dit specifiek voor installatiebedrijven werkt, van storingsmelding tot klantrapport, lees je bij de digitale werkbon voor de installatietechniek.
Laat je als installateur de werkbon naar rapport automatiseren, dan kun je dat koppelen aan de storingsintake. Komt een storing compleet binnen, met foto, foutcode en adres, dan heeft de AI bij het rapport al de helft van de gegevens. Hoe die intake werkt, lees je op AI receptionist voor installateurs en in het artikel over storingsmeldingen automatiseren.
Wat staat er in het klantrapport?
Je legt één keer vast wat er altijd in moet. Voor de meeste vakbedrijven ziet dat er zo uit:
| Onderdeel | Voorbeeld |
|---|---|
| Klant en locatie | Naam, adres, contactpersoon |
| Melding of aanleiding | “Geen warm water, foutcode F28” |
| Bevinding | Wat de monteur aantrof, met foto |
| Uitgevoerde werkzaamheden | Wat er is gedaan, in gewone taal |
| Materialen | Vervangen onderdelen, met aantallen |
| Advies of vervolg | Een nieuwe afspraak of een offerte |
Wat kost het?
| Onderdeel | Wat je krijgt | Prijs |
|---|---|---|
| Tijdscan | Gesprek van 30 minuten plus rapport van 1 pagina | Gratis |
| Eerste automatisering | Eén proces, zoals werkbon naar rapport, binnen 3 weken live, 30 dagen bijsturen | Vanaf €1.950 eenmalig |
| Beheer | Hosting op servers in de EU, monitoring, kleine aanpassingen en een maandrapport over de tijdwinst | €149, €295 of €495 per maand |
Alle prijzen zijn exclusief btw. De exacte prijs hoor je na de tijdscan en ligt vooraf vast. Meer op Prijzen.
Veilig en volgens de AVG
Een rapport bevat namen, adressen en soms foto’s van iemands huis. Sevenai sluit met elke klant een verwerkersovereenkomst, de automatiseringen draaien op servers in de EU en gegevens worden standaard niet langer dan 90 dagen bewaard. Lees meer op werkwijze en veiligheid.
Veelgestelde vragen
Is Sevenai een werkbon app?
Nee. Sevenai bouwt een AI-medewerker die van een werkbon, foto’s of een spraakmemo een klantrapport maakt. Je huidige werkbon app of papieren werkbon blijft gewoon in gebruik.
Moet mijn monteur een nieuwe app leren?
Nee. De monteur legt vast wat hij deed op de manier die hij al gewend is, bijvoorbeeld met een spraakmemo in WhatsApp of een foto van de bon.
Wat kost een digitale werkbon met AI?
De eerste automatisering kost bij Sevenai vanaf €1.950 eenmalig, met een vaste prijs. Beheer kost €149, €295 of €495 per maand. De tijdscan vooraf is gratis. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Gaat er een rapport naar de klant zonder controle?
Nee. Iemand op kantoor leest elk concept na en verstuurt het zelf.
Werkt het met de software die ik al gebruik?
We koppelen de AI-medewerker aan de programma’s die je al gebruikt, zoals je mail, WhatsApp of planning. In de tijdscan kijken we welke koppeling bij jouw software past.