AI training voor bedrijven: van losse prompts naar vaste werkwijze

Deze AI training is een traject van twee dagdelen voor teams die verder willen dan de eerste kennismaking. Waar een korte sessie laat zien wat AI kan, gaat deze training over hoe je het elke week gebruikt. Per afdeling, met afspraken die vastliggen.

Veel bedrijven zitten in dezelfde fase. Een paar collega’s gebruiken ChatGPT of Copilot dagelijks, anderen nooit. Er is geen vaste manier van werken en niemand weet precies wat er wel en niet mag. Deze training brengt daar lijn in.

De training is het vervolg op de AI workshop van een halve dag. Heeft je team die workshop gevolgd, dan sluit de training er direct op aan. Begin je zonder workshop, dan is dag 1 ook een goede start voor een groep met wat basiskennis.

Wat je in een zaal leert, moet zich op de werkvloer bewijzen. Daarom zitten er 1 tot 2 weken tussen de twee dagdelen.

Na dag 1 gaan je mensen terug naar hun werk en passen ze toe wat ze geleerd hebben. Ze lopen tegen vragen aan. Een prompt werkt bij de ene klus goed en bij de andere niet. Een tool geeft een antwoord dat niet klopt. Die ervaringen nemen ze mee naar dag 2. Zo gaat het tweede dagdeel over echte situaties uit je bedrijf, niet over voorbeelden van buiten.

Die opbouw maakt het verschil met een losse sessie. Kennis die je na een week nog gebruikt, blijft hangen.

Het eerste dagdeel gaat over het werk dat je mensen elke dag doen. Mails, samenvattingen, verslagen, offertes, planning en klantvragen.

Je mensen leren:

• hoe ze een opdracht aan AI opbouwen, met een doel, context, een voorbeeld en de gewenste vorm;
• hoe ze een antwoord stap voor stap verbeteren in plaats van opnieuw te beginnen;
• hoe ze de uitkomst controleren voordat die naar een klant of collega gaat;
• welke taken zich goed lenen voor AI, en welke niet.

Ze oefenen met eigen klussen. Aan het eind van dag 1 weet iedereen welke taken hij de komende weken met AI gaat doen.

Het tweede dagdeel gaat een stap verder: van de losse medewerker naar de afdeling en het bedrijf.

Workflows per afdeling. We kijken per afdeling welke stappen in een terugkerend proces met AI kunnen. Niet één prompt, maar een vaste volgorde die iedereen op dezelfde manier gebruikt. Zo hangt de kwaliteit niet meer af van wie het werk doet.

Automatiseringen. Sommige klussen kunnen verder dan een betere prompt. We bespreken welke taken zich lenen voor automatisering en wat daarvoor nodig is. Wil je een klus daarna echt laten overnemen, dan bouwt Sevenai daar een AI-medewerker voor, zoals een AI-agent of een chatbot.

Een AI-gebruiksbeleid. We maken samen afspraken over hoe je bedrijf met AI werkt. Welke tools zijn toegestaan, met welk account? Welke gegevens mogen er nooit in? Wie controleert wat er naar buiten gaat? Zo ligt er na de training een beleid dat past bij hoe je bedrijf werkt.

De training past bij bedrijven waar AI al een beetje gebruikt wordt, maar zonder vaste werkwijze. En bij bedrijven die na een eerste workshop willen doorpakken.

De groep is maximaal 12 personen groot. Dat is bewust klein, zodat er op dag 2 tijd is om per afdeling te werken. Heb je meer mensen, dan kun je meerdere groepen laten trainen. Technische kennis is niet nodig. Wel helpt het als de deelnemers het werk zelf doen, en als er iemand bij is die besluiten kan nemen over tools en het beleid.

We geven de training bij jou op locatie, overal in Nederland. Je mensen werken op hun eigen laptop, met de tools en accounts die ze echt gebruiken. Collega’s van dezelfde afdeling zitten bij elkaar, en dat is precies wat je op dag 2 nodig hebt. Een ruimte met een scherm en wifi is genoeg. De reiskosten komen bovenop de prijs.

Hoe beter de voorbereiding, hoe meer je team uit de twee dagdelen haalt. Je hoeft geen technische kennis te hebben. Wel helpt het als je vooraf een paar dingen regelt.

1. Kies de groep. Er doen maximaal 12 personen mee. Een groep uit twee of drie afdelingen werkt goed, omdat de workflows op dag 2 per afdeling gaan. Zorg dat deelnemers bij beide dagdelen kunnen zijn.
2. Plan beide data tegelijk. Tussen dag 1 en dag 2 zitten 1 tot 2 weken. Leg beide data meteen vast, dan valt de tweede dag niet weg in een drukke periode.
3. Laat iedereen eigen werk meenemen. Vraag deelnemers om twee of drie klussen mee te nemen die elke week terugkomen. Denk aan een mail die steeds opnieuw geschreven wordt, een verslag of een offertetekst. Haal klantgegevens er vooraf uit.
4. Zet de accounts klaar. Bepaal met welke AI-tools en welke accounts je team werkt. Gebruik je Microsoft 365 of Google, kijk dan of Copilot of Gemini al beschikbaar is.
5. Schrijf op wat er nu al gebeurt. Werken mensen al met AI, laat ze dan noteren waarvoor. Dat is een goede basis voor het AI-gebruiksbeleid op dag 2.
6. Regel een ruimte. De training is bij jou op locatie. Je hebt een ruimte nodig met een scherm, wifi en een laptop per deelnemer.

Spreek ook af wie na de training eigenaar is van het beleid en de workflows. Zonder eigenaar zakt een nieuwe werkwijze na een paar weken vaak weer weg.

Wil je eerst kennismaken, begin dan met de AI workshop. Wil je meteen een vaste werkwijze, kies dan de training.

De prijzen in de markt lopen uiteen. WerkenmetAI noemt indicatief vanaf €2.500 voor een groep tot 12 personen, en Nexus AI vanaf €350 voor een dagdeel (bronnen: werkenmetai.nl/trainingen en nexus-ai.nl/diensten/incompany-ai-training, gelezen op 24-10-2026). Wat erin zit, verschilt per aanbieder.

Bij Sevenai kost de training €1.950 per groep voor beide dagdelen, exclusief btw en reiskosten. Hoe we met gegevens en veiligheid omgaan, lees je op werkwijze en veiligheid. Wat een AI-medewerker kost als je daarna een klus wilt laten overnemen, staat op prijzen en diensten. Twijfel je welke klus dat zou zijn, dan is er de gratis tijdscan.

Wat kost de AI training voor bedrijven van Sevenai?

€1.950 per groep voor twee halve dagen, exclusief btw en reiskosten, voor maximaal 12 personen.

Bron: het aanbod van Sevenai, vastgesteld op 24-10-2026 (deze pagina).

Moet mijn team eerst de AI workshop volgen?

Nee, dat hoeft niet, maar de training is wel als vervolg op de workshop opgezet.

Bron: het aanbod van Sevenai, vastgesteld op 24-10-2026 (sevenai.nl/ai-workshop/ na livegang).

Is een AI-gebruiksbeleid verplicht?

Een apart beleid staat niet als plicht in de wet. Wel moeten organisaties die AI gebruiken maatregelen nemen die de AI-geletterdheid van hun medewerkers ondersteunen (artikel 4 AI-verordening, gewijzigd door Verordening (EU) 2026/1744). Een bepaald niveau per persoon hoef je niet te waarborgen. Een beleid helpt om vast te leggen welke maatregelen je neemt. Dit is voorlichting en geen juridisch advies.

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, AI-geletterdheid (autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/algoritmes-ai/ai-verordening/ai-geletterdheid).

Waarom zijn afspraken over gegevens zo belangrijk?

Omdat medewerkers anders persoonsgegevens in AI-tools zetten. De Autoriteit Persoonsgegevens kreeg meerdere meldingen van datalekken doordat medewerkers persoonsgegevens in een AI-chatbot invoerden.

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, “Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken”, 6 augustus 2024 (autoriteitpersoonsgegevens.nl/actueel/let-op-gebruik-ai-chatbot-kan-leiden-tot-datalekken).

Kan Sevenai een klus daarna ook automatiseren?

Ja. Sevenai bouwt AI-medewerkers die een terugkerende klus overnemen, eenmalig vanaf €1.950 en binnen 3 weken live, met beheer vanaf €149 per maand (excl. btw).

Bron: sevenai.nl/prijzen.