Werkwijze en veiligheid: slim werk, netjes geregeld
Is AI-automatisering van Sevenai veilig en AVG-proof? Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst, je data staat op servers in de EU en we bewaren zo weinig mogelijk. Een mens controleert wat de AI voorbereidt voordat het naar je klant gaat, en we werken volgens de AI-verordening.
Van meting tot live, in vier stappen.
Een AI-medewerker gaat nooit in één keer zelfstandig aan de slag. Hij bewijst zich eerst naast je team.
We beschrijven de klus en meten hoeveel tijd die nu kost.
We koppelen aan wat je al gebruikt: mail, WhatsApp, agenda en planning.
De AI doet het werk, je team controleert alles. We sturen bij tot het klopt.
Een mens keurt goed. Alleen risicoloze stappen gaan later volledig automatisch.
Vier afspraken die vastliggen.
AVG en verwerkersovereenkomst
Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst, met daarin welke partijen de gegevens verwerken.
Data op servers in de EU
Je automatiseringen draaien op servers binnen de Europese Unie, met dagelijkse back-ups en monitoring.
Een mens controleert en verstuurt
De AI bereidt voor, je medewerker beslist. Spoed en twijfelgevallen gaan altijd direct naar een mens.
Volgens de AI-verordening
Mensen weten wanneer ze met AI praten. Toepassingen met hoog risico doen we niet.
Zo weinig mogelijk, zo kort mogelijk.
- We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor de klus.
- Standaard bewaren we gegevens niet langer dan 90 dagen.
- Bij gezondheidsgegevens maken we eerst een risicoanalyse (DPIA) en zetten we nooit behandelinformatie in berichten.
- Bij ziekmeldingen leggen we alleen “afwezig” vast, nooit de reden.
- We maken afspraken met AI-leveranciers dat je gegevens niet worden gebruikt om hun modellen te trainen.
- Een datalek melden we binnen 24 uur aan jou.
Wat we niet doen.
- Geen automatische selectie of rangschikking van sollicitanten. Wel helpen we met snel reageren en afspraken inplannen.
- Geen beslissingen over krediet of andere toepassingen met hoog risico.
- Geen AI die zich voordoet als mens. Klanten kunnen altijd vragen om een medewerker.
Je blijft eigenaar
De automatiseringen die we voor jou bouwen zijn van jou. Stop je met het beheer, dan krijg je ze mee als export.
Welke klus kost je deze week weer uren?
Vertel het ons. In een half uur weet je welke klus het eerst weg kan, wat het je oplevert en wat het kost.
- Je vult het formulier in
Duurt nog geen minuut.
- We plannen 30 minuten
Online of bij jou op de zaak. Je hoort binnen 1 werkdag van ons.
- Je krijgt je tijdscan op papier
Top 3 klussen, de uren en de prijs. Zonder verplichtingen.