AI-medewerkers voor mkb-bedrijven met 10 tot 50 mensen

AI-bureau voor het mkb: je saaiste klus door AI gedaan

Sevenai is een AI-bureau uit Eerbeek dat AI-medewerkers bouwt voor mkb-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers. Een AI-medewerker neemt één terugkerende klus over, zoals storingsmeldingen uitvragen of mail sorteren. Je betaalt een vaste prijs vanaf €1.950, hij staat binnen 3 weken live en een mens controleert alles.

Gratis30 minutenGeen verplichtingen
  • Vaste prijs, vanaf €1.950
  • Binnen 3 weken live
  • Tijdwinst vooraf en achteraf gemeten
  • Een mens controleert en verstuurt
Je monteur werkt gewoon door
Ook ’s avonds en
in het weekend
Je planner keurt
alles goed
Hoi, onze cv-ketel doet het niet meer. Geen warm water 😩
AI-assistentVervelend! Ik zet je melding direct klaar voor de planner. Kun je een foto van het display van de ketel sturen?
F28
Deze?
AI-assistentDank je, foutcode F28. Ruik je gas bij de ketel?
Nee, niks
AI-assistentFijn, dan is het geen spoed. Wat is je postcode en huisnummer?
6961 WD, nummer 12
AI-assistentJe melding staat klaar. Morgenochtend krijg je een voorstel voor een afspraak.
Werkbon #2741Storing
ProbleemGeen warm water
FoutcodeF28 (foto ✓)
SpoedNee, geen gaslucht
Adres6961 WD, 12
PlanningVoorstel morgen
AI vraagt uitAkkoord planner
De telefoon gaat terwijl je onder een ketel ligtWerkbonnen ’s avonds aan de keukentafel uittypenZiekmelding om 06:12, rooster om 07:00Twintig keer per dag dezelfde vraag in de mailEen lege plek in de agenda door een vergeten afspraakDe opdrachtgever wil het kwaliteitsrapport. Gisteren.Seizoensaanvragen op een stapel
Herken je je week hierin?

Kies je branche en zie waar de uren heen gaan.

Het zijn nooit de grote projecten die je week opeten. Het zijn de kleine klussen die elke dag terugkomen en die niemand leuk vindt.

Monteur aan het werk bij een cv-ketel

Wat er nu gebeurt

Storingen komen binnen via telefoon, mail en WhatsApp.

De helft mist een foto, een foutcode of een adres. Dus bellen we terug, en nog een keer.

Monteurs typen hun werkbon ’s avonds over.

Krabbels, foto’s en spraakmemo’s worden met de hand een rapport voor de klant.

Klanten uitnodigen voor onderhoud gebeurt als er tijd is.

En er is nooit tijd. Dat kost omzet en zorgt voor pieken in de planning.

Wat je AI-medewerker overneemt
  • Storingsintake via WhatsApp: de AI vraagt foto, foutcode en adres uit en zet de melding klaar in de planning.
  • Werkbon of spraakmemo van de monteur wordt een net rapport, klaar ter controle.
  • Uitnodigingen voor jaarlijks onderhoud, met zelf inplannen en herinneringen.
Reken uit wat dit je kost
2,5 tot 3 uur

Zoveel tijd per dag zijn kenniswerkers volgens De Ondernemer kwijt aan e-mail. Bij installateurs en schoonmaakbedrijven is dat de telefoon, de planning en de rapportage.Bron: De Ondernemer, “E-mail kost ondernemers drie uur per dag”

Rekenhulp

Wat kost je saaiste klus je per jaar?

Kies een klus en schuif met de getallen. De voorbeeldwaarden zijn een startpunt: vul in wat bij je bedrijf past.

Inclusief werkgeverslasten. Rekenen met 46 werkweken per jaar.

Bon · tijdlek

Storingsmeldingen uitvragen

Per week3,3 uur
Per jaar153 uur
Terugverdiend na*± 26 weken
Kost je per jaar€ 6.900

* Als de AI-medewerker de helft van deze tijd overneemt, bij een eerste automatisering van €1.950. In de gratis tijdscan rekenen we het voor je situatie precies uit.

Laat dit gratis precies uitrekenen
Zo werkt het

Van gesprek tot live in drie stappen.

Je hoeft geen software te kiezen en geen handleiding te lezen. We koppelen aan wat je al gebruikt: mail, WhatsApp, agenda en planning.

1 Gratis · 30 minuten

Tijdscan

We brengen in kaart waar je bedrijf elke week tijd verliest. Je krijgt een rapport van één pagina met de top 3 klussen, de geschatte uren en wat automatiseren kost.

2 Vaste prijs · 3 weken

Bouwen en meten

We meten eerst hoeveel tijd de klus nu kost. Dan bouwen we je AI-medewerker en laten hem naast je team meedraaien, tot alles klopt.

3 Vanaf €149 per maand

Beheer en verbeteren

Hosting in de EU, monitoring, onderhoud en verbeteringen. Elke maand zie je in een rapport hoeveel uur het heeft opgeleverd.

Handen van een installateur die een leiding monteert

Je doet het vakwerk.
Je AI-medewerker doet de rest.

UitvragenInplannenRapporterenHerinnerenOpvolgen
Zeven klussen die we overnemen

Saai voor je team. Precies goed voor AI.

Elk voorbeeld werkt met een mens ertussen: de AI bereidt voor, je medewerker controleert en verstuurt.

Meer weten? Lees over AI automatisering voor het mkb, wat AI automatisering is en kost, of over een AI agent laten maken.

01 / 07 Installateurs

Storingsintake via WhatsApp

De klant meldt een storing. De AI vraagt foto’s, foutcode en adres uit, schat in of het spoed is en zet de melding klaar in de planning. Spoed gaat altijd direct naar een mens.

NuTerugbellen, foto’s opvragen, gegevens overtypen.
StraksEen complete melding staat klaar als je planner begint.
03 / 07 Schoonmaak

Kwaliteitsrapport per object

NuFoto’s en checklists met de hand bundelen.
StraksEen net maandrapport per opdrachtgever.
05 / 07 Praktijken en dienstverleners

No-shows voorkomen

NuLege plekken en handmatige herinneringen.
StraksBevestigen met JA, vrije plek naar de wachtlijst.

Staat je klus er niet tussen?

Grote kans dat het toch kan. Als het elke week terugkomt en volgens een vast patroon gaat, kijken we er in de tijdscan naar.

Vertel ons je klus
Casus · ons eigen bedrijf

Onze eigen inbox regelt zichzelf.

Voordat we het je verkopen, gebruiken we het zelf. Onze AI-medewerkers sorteren elke binnenkomende mail, zetten een reactie op offerteaanvragen klaar en zorgen dat geen klantvraag blijft liggen. Elke maandag staat er een overzicht van de week klaar.

De AI bereidt voor, een mens beslist. Niets gaat de deur uit zonder dat het is gelezen. Precies zoals we het voor jou bouwen.

Teambord · maandag4 AI-medewerkers
I
InboxSorteert en labelt elke mail op onderwerp en urgentie
actief
O
OffertesZet een reactie op nieuwe aanvragen klaar
wacht op akkoord
V
OpvolgingHerinnert aan openstaande vragen en offertes
actief
R
RapportageWeekoverzicht: wat kwam binnen, wat staat nog open
actief
Erwin leest mee en keurt elke reactie zelf goed
Casus · offerte-assistent

Dakdekker, 22:14 uur. Het antwoord staat al klaar.

Een klant meldt ’s avonds stormschade via WhatsApp en vraagt om een offerte. De AI-medewerker vraagt de details uit, zet een nette reactie klaar en de vakman keurt die met één tik goed. Spoed? Dan gaat de melding direct naar hem toe, met een belknop erbij.

  • 01 Aanvraag komt binnen, ook buiten kantoortijd
  • 02 Conceptantwoord staat klaar ter goedkeuring
  • 03 Spoedklussen direct naar de vakman

Binnen 3 weken live. Je doet het vakwerk, je AI-medewerker doet de rest.

Demo: zo werkt de offerte-assistent op de telefoon (20 sec.)

Storingsintake bij een installateur

Een storing komt binnen via WhatsApp. De AI vraagt de foutcode en een foto uit en zet de melding klaar voor de planning. Alles wat de monteur nodig heeft, in één melding: niet meer terugbellen.

Kwaliteitsrapport voor een schoonmaakbedrijf

Op locatie gaan foto’s en de checklist via de telefoon in. Het maandrapport per opdrachtgever maakt zichzelf en staat klaar ter controle. Eén tik en het gaat naar de klant.

Benieuwd wat dit in je bedrijf oplevert?

In de gratis tijdscan rekenen we het voor je klus uit.

Plan je gratis tijdscan
Werkwijze en veiligheid

Slim, en netjes geregeld.

Je werkt met gegevens van klanten en medewerkers. Daar gaan we zorgvuldig mee om, en dat leggen we vast.

AVG en verwerkersovereenkomst

Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst. We bewaren zo weinig mogelijk, en niet langer dan nodig.

Data op servers in de EU

Je automatiseringen draaien op servers binnen de Europese Unie, met dagelijkse back-ups en monitoring.

Een mens controleert en verstuurt

De AI bereidt voor, je medewerker beslist. Spoed en twijfelgevallen gaan altijd direct naar een mens.

Volgens de AI-verordening

Mensen weten wanneer ze met AI praten. Wij doen geen automatische selectie van sollicitanten of andere toepassingen met hoog risico.

Prijzen

Vooraf weten waar je aan toe bent.

Geen uurtje-factuurtje. Je begint gratis en betaalt pas als je weet wat het oplevert.

Stap 1

Tijdscan

€0

30 minuten, online of bij jou op de zaak. Met een rapport van één pagina.

  • Top 3 klussen die je tijd kosten
  • Geschatte uren per week
  • Wat automatiseren kost
Plan je tijdscan
Stap 2 · vaste prijs

Eerste automatisering

vanaf€1.950

Eenmalig. Eén klus, volledig overgenomen door je AI-medewerker.

  • Binnen 3 weken live
  • Tijdwinst gemeten, vooraf en achteraf
  • 30 dagen bijsturen inbegrepen
Begin met de tijdscan
Stap 3

Beheer en doorontwikkeling

vanaf€149 /mnd

Pakketten van €149, €295 en €495 per maand.

  • Hosting in de EU en monitoring
  • Onderhoud en verbeteringen
  • Maandrapport met de tijdwinst
Vergelijk de pakketten
Kant-en-klare oplossingen per branche

Vanaf €99 per maand, zonder bouwkosten.

Binnenkort

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Wat kost een AI-medewerker? Bij Sevenai kost een eerste AI-medewerker eenmalig vanaf €1.950 en staat hij binnen 3 weken live. Beheer kost daarna €149, €295 of €495 per maand, met een minimale looptijd van 3 maanden. De tijdscan van 30 minuten is gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Trainingen en advies (exclusief btw en reiskosten): AI-workshop €895 per sessie, AI-training voor bedrijven €1.950 per groep, training AI-geletterdheid €1.095 per sessie en een AI-scan van 1 dag voor €750.

Veelgestelde vragen

Goede vragen, korte antwoorden.

Wat is een AI-medewerker precies?

Een stukje software dat één terugkerende klus voor jou doet, zoals storingsmeldingen uitvragen of rapporten opmaken. Het werkt in de programma's die je al gebruikt, zoals WhatsApp, mail en je planning.

Wat als de AI een fout maakt?

Er zit altijd een mens tussen de AI en je klant. Eerst draait de AI-medewerker mee naast je team, zodat we fouten eruit halen voordat hij zelfstandig werkt. Spoed en twijfelgevallen gaan altijd naar een mens.

Is dit AVG-proof?

We sluiten een verwerkersovereenkomst, draaien op servers in de EU en bewaren standaard niet langer dan 90 dagen. Bij gezondheidsgegevens maken we eerst een risicoanalyse (DPIA).

Moet ik nieuwe software aanschaffen?

Meestal niet. We koppelen aan wat je al gebruikt. Als er iets nodig is, hoor je dat in de tijdscan, met de kosten erbij.

Hoe snel merk ik er iets van?

Binnen 3 weken staat je eerste AI-medewerker live. Omdat we vooraf meten hoeveel tijd de klus kost, zie je daarna zwart op wit wat het oplevert.

Wat gebeurt er als ik stop?

Het beheerabonnement heeft een minimale looptijd van 3 maanden en is daarna maandelijks opzegbaar. De automatiseringen zijn van jou: bij vertrek krijg je ze mee.

Weten mijn klanten dat ze met AI praten?

Ja. Dat is verplicht volgens de AI-verordening, en het is ook gewoon netjes. Klanten kunnen altijd vragen om een mens.

Over Sevenai

Een vakman met een slimme assistent.

Sevenai is opgericht door Erwin Verbeek, ondernemer uit Eerbeek met ruim 20 jaar ervaring in het bouwen van digitale producten. We werken voor mkb-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers, in heel Nederland.

Sevenai is de handelsnaam van Seven Digital B.V. (KvK 85195456), een Nederlands bedrijf uit Eerbeek. We zijn niet verbonden aan 7AI (voorheen Seven AI), een Amerikaans cybersecuritybedrijf uit Boston.

AI-bureau voor het mkb

Wat je van een AI-bureau mag verwachten.

Sevenai is een AI-bureau uit Eerbeek dat AI-medewerkers bouwt voor mkb-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers. Eén AI-medewerker neemt één terugkerende klus over. Prijspeil november 2026: vanaf €1.950 eenmalig, binnen 3 weken live.

Wat doet een AI-bureau?

Een AI-bureau bouwt software met AI die werk van je team overneemt, en zorgt dat die software blijft werken. Bij Sevenai gaat het om terugkerend werk met een vast patroon: storingsmeldingen uitvragen, werkbonnen omzetten naar een klantrapport, mail sorteren, afspraken inplannen.

We beginnen klein. Eerst één klus, gemeten in uren per week. Loopt die goed, dan volgt de volgende. Lees meer over AI automatisering voor het mkb of over een AI agent laten maken.

Wat kost een AI-bureau?

Bij Sevenai weet je de prijs vooraf. De tijdscan van 30 minuten is gratis. Een eerste automatisering kost eenmalig vanaf €1.950. Beheer kost daarna €149, €295 of €495 per maand, met een minimale looptijd van 3 maanden. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Wil je eerst advies, dan is er de AI-scan van 1 dag op locatie voor €750. Neem je daarna een AI-medewerker af, dan verrekenen we dat bedrag. De volledige opbouw staat bij de prijzen.

Voor welke bedrijven werkt Sevenai?

Sevenai werkt voor bedrijven die met hun handen werken en voor kantoren met veel terugkerend werk: installatietechniek, schoonmaak en glazenwassers, zakelijke dienstverlening, zorgpraktijken en webshops. Bij branches zie je per branche welke klussen we overnemen.

Voor vakbedrijven zijn er drie vaste oplossingen. De AI telefoonassistent neemt op als de monteur op het dak staat. De AI receptionist doet hetzelfde via WhatsApp, mail en je webformulier. En de werkbon app met AI maakt van een spraakmemo een klantrapport.

AI-bureau of AI consultant: wat is het verschil?

Een AI consultant adviseert. Een AI-bureau bouwt en beheert ook. Sevenai doet beide: het advies heet bij ons AI consultancy en begint met een scan op locatie, het bouwen heet AI automatisering.

Wil je team vooral zelf beter leren werken met AI? Dan past een AI workshop of een AI training voor bedrijven beter dan een bouwtraject.

Waar let je op als je een AI-bureau kiest?

  • Is de prijs vooraf bekend, of betaal je per uur?
  • Controleert een mens wat de AI doet voordat het naar je klant gaat?
  • Waar staan je gegevens? Bij Sevenai op servers in de EU, met een verwerkersovereenkomst.
  • Van wie is de automatisering als je stopt? Bij Sevenai van jou.
  • Wordt de tijdwinst gemeten, vooraf en achteraf?

Hoe wij dit regelen staat bij werkwijze en veiligheid. Alle diensten bij elkaar vind je op de pagina AI-oplossingen.

Gratis tijdscan · 30 minuten

Welke klus kost je deze week weer uren?

Vertel het ons. In een half uur weet je welke klus het eerst weg kan, wat het je oplevert en wat het kost.

  1. Je vult het formulier in

    Duurt nog geen minuut.

  2. We plannen 30 minuten

    Online of bij jou op de zaak. Je hoort binnen 1 werkdag van ons.

  3. Je krijgt je tijdscan op papier

    Top 3 klussen, de uren en de prijs. Zonder verplichtingen.

GratisGeen verplichtingenPersoonlijk contact, geen chatbot

Plan je gratis tijdscan

We gebruiken je gegevens alleen om de tijdscan met jou in te plannen. Lees onze privacyverklaring.