Storingsintake via WhatsApp
De klant meldt een storing. De AI vraagt foto’s, foutcode en adres uit, schat in of het spoed is en zet de melding klaar in de planning. Spoed gaat altijd direct naar een mens.
Sevenai is een AI-bureau uit Eerbeek dat AI-medewerkers bouwt voor mkb-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers. Een AI-medewerker neemt één terugkerende klus over, zoals storingsmeldingen uitvragen of mail sorteren. Je betaalt een vaste prijs vanaf €1.950, hij staat binnen 3 weken live en een mens controleert alles.
Het zijn nooit de grote projecten die je week opeten. Het zijn de kleine klussen die elke dag terugkomen en die niemand leuk vindt.
De helft mist een foto, een foutcode of een adres. Dus bellen we terug, en nog een keer.
Krabbels, foto’s en spraakmemo’s worden met de hand een rapport voor de klant.
En er is nooit tijd. Dat kost omzet en zorgt voor pieken in de planning.
Je belt het halve team af voor een vervanger en laat de opdrachtgever weten wat er verandert.
Foto’s en checklists staan overal, en de rayonleider bundelt ze met de hand.
Aanvragen blijven liggen tot iemand er een middag voor vrijmaakt.
Vragen, bijlagen en herinneringen lopen door elkaar. Het echte werk schuift naar de avond.
Je mailt en belt na, dossier voor dossier.
Het antwoord staat ergens in je eigen documenten, maar iemand moet het steeds opzoeken.
Elke no-show is een behandeling die je niet kunt declareren.
De balie is uren per week bezig met berichtjes sturen en terugbellen.
Een vrijgekomen plek wordt pas gevuld als iemand eraan denkt.
Order opzoeken, track-and-trace kopiëren, antwoord typen. Steeds opnieuw.
Urgente mails verdwijnen tussen de standaardvragen.
Maat, levertijd, verzendkosten. De kennis is er, de tijd niet.
Zoveel tijd per dag zijn kenniswerkers volgens De Ondernemer kwijt aan e-mail. Bij installateurs en schoonmaakbedrijven is dat de telefoon, de planning en de rapportage.Bron: De Ondernemer, “E-mail kost ondernemers drie uur per dag”
Kies een klus en schuif met de getallen. De voorbeeldwaarden zijn een startpunt: vul in wat bij je bedrijf past.
Inclusief werkgeverslasten. Rekenen met 46 werkweken per jaar.
Storingsmeldingen uitvragen
* Als de AI-medewerker de helft van deze tijd overneemt, bij een eerste automatisering van €1.950. In de gratis tijdscan rekenen we het voor je situatie precies uit.
Laat dit gratis precies uitrekenenJe hoeft geen software te kiezen en geen handleiding te lezen. We koppelen aan wat je al gebruikt: mail, WhatsApp, agenda en planning.
We brengen in kaart waar je bedrijf elke week tijd verliest. Je krijgt een rapport van één pagina met de top 3 klussen, de geschatte uren en wat automatiseren kost.
We meten eerst hoeveel tijd de klus nu kost. Dan bouwen we je AI-medewerker en laten hem naast je team meedraaien, tot alles klopt.
Hosting in de EU, monitoring, onderhoud en verbeteringen. Elke maand zie je in een rapport hoeveel uur het heeft opgeleverd.
Je doet het vakwerk.
Je AI-medewerker doet de rest.
Elk voorbeeld werkt met een mens ertussen: de AI bereidt voor, je medewerker controleert en verstuurt.
Meer weten? Lees over AI automatisering voor het mkb, wat AI automatisering is en kost, of over een AI agent laten maken.
De klant meldt een storing. De AI vraagt foto’s, foutcode en adres uit, schat in of het spoed is en zet de melding klaar in de planning. Spoed gaat altijd direct naar een mens.
Grote kans dat het toch kan. Als het elke week terugkomt en volgens een vast patroon gaat, kijken we er in de tijdscan naar.
Vertel ons je klusWe kennen de klussen per branche. Daarom hoef je in de tijdscan niet bij nul te beginnen.
InstallatietechniekStoringen, werkbonnen, onderhoudsplanning.
Bekijk →
Schoonmaak en glazenwassersRooster, kwaliteitsrapporten, wasrondes.
Bekijk →
Zakelijke dienstverleningInbox, documenten opvragen, vaste vragen.
Bekijk →
ZorgpraktijkenNo-shows, herinneringen, wachtlijst.
Bekijk →
WebshopsKlantenservice, orderstatus, retouren.
Bekijk →Voordat we het je verkopen, gebruiken we het zelf. Onze AI-medewerkers sorteren elke binnenkomende mail, zetten een reactie op offerteaanvragen klaar en zorgen dat geen klantvraag blijft liggen. Elke maandag staat er een overzicht van de week klaar.
De AI bereidt voor, een mens beslist. Niets gaat de deur uit zonder dat het is gelezen. Precies zoals we het voor jou bouwen.
Een klant meldt ’s avonds stormschade via WhatsApp en vraagt om een offerte. De AI-medewerker vraagt de details uit, zet een nette reactie klaar en de vakman keurt die met één tik goed. Spoed? Dan gaat de melding direct naar hem toe, met een belknop erbij.
Binnen 3 weken live. Je doet het vakwerk, je AI-medewerker doet de rest.
Een storing komt binnen via WhatsApp. De AI vraagt de foutcode en een foto uit en zet de melding klaar voor de planning. Alles wat de monteur nodig heeft, in één melding: niet meer terugbellen.
Op locatie gaan foto’s en de checklist via de telefoon in. Het maandrapport per opdrachtgever maakt zichzelf en staat klaar ter controle. Eén tik en het gaat naar de klant.
In de gratis tijdscan rekenen we het voor je klus uit.
Je werkt met gegevens van klanten en medewerkers. Daar gaan we zorgvuldig mee om, en dat leggen we vast.
Met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst. We bewaren zo weinig mogelijk, en niet langer dan nodig.
Je automatiseringen draaien op servers binnen de Europese Unie, met dagelijkse back-ups en monitoring.
De AI bereidt voor, je medewerker beslist. Spoed en twijfelgevallen gaan altijd direct naar een mens.
Mensen weten wanneer ze met AI praten. Wij doen geen automatische selectie van sollicitanten of andere toepassingen met hoog risico.
Geen uurtje-factuurtje. Je begint gratis en betaalt pas als je weet wat het oplevert.
30 minuten, online of bij jou op de zaak. Met een rapport van één pagina.
Eenmalig. Eén klus, volledig overgenomen door je AI-medewerker.
Pakketten van €149, €295 en €495 per maand.
Vanaf €99 per maand, zonder bouwkosten.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Wat kost een AI-medewerker? Bij Sevenai kost een eerste AI-medewerker eenmalig vanaf €1.950 en staat hij binnen 3 weken live. Beheer kost daarna €149, €295 of €495 per maand, met een minimale looptijd van 3 maanden. De tijdscan van 30 minuten is gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Trainingen en advies (exclusief btw en reiskosten): AI-workshop €895 per sessie, AI-training voor bedrijven €1.950 per groep, training AI-geletterdheid €1.095 per sessie en een AI-scan van 1 dag voor €750.
Een stukje software dat één terugkerende klus voor jou doet, zoals storingsmeldingen uitvragen of rapporten opmaken. Het werkt in de programma's die je al gebruikt, zoals WhatsApp, mail en je planning.
Er zit altijd een mens tussen de AI en je klant. Eerst draait de AI-medewerker mee naast je team, zodat we fouten eruit halen voordat hij zelfstandig werkt. Spoed en twijfelgevallen gaan altijd naar een mens.
We sluiten een verwerkersovereenkomst, draaien op servers in de EU en bewaren standaard niet langer dan 90 dagen. Bij gezondheidsgegevens maken we eerst een risicoanalyse (DPIA).
Meestal niet. We koppelen aan wat je al gebruikt. Als er iets nodig is, hoor je dat in de tijdscan, met de kosten erbij.
Binnen 3 weken staat je eerste AI-medewerker live. Omdat we vooraf meten hoeveel tijd de klus kost, zie je daarna zwart op wit wat het oplevert.
Het beheerabonnement heeft een minimale looptijd van 3 maanden en is daarna maandelijks opzegbaar. De automatiseringen zijn van jou: bij vertrek krijg je ze mee.
Ja. Dat is verplicht volgens de AI-verordening, en het is ook gewoon netjes. Klanten kunnen altijd vragen om een mens.
Sevenai is opgericht door Erwin Verbeek, ondernemer uit Eerbeek met ruim 20 jaar ervaring in het bouwen van digitale producten. We werken voor mkb-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers, in heel Nederland.
Sevenai is de handelsnaam van Seven Digital B.V. (KvK 85195456), een Nederlands bedrijf uit Eerbeek. We zijn niet verbonden aan 7AI (voorheen Seven AI), een Amerikaans cybersecuritybedrijf uit Boston.
Sevenai is een AI-bureau uit Eerbeek dat AI-medewerkers bouwt voor mkb-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers. Eén AI-medewerker neemt één terugkerende klus over. Prijspeil november 2026: vanaf €1.950 eenmalig, binnen 3 weken live.
Een AI-bureau bouwt software met AI die werk van je team overneemt, en zorgt dat die software blijft werken. Bij Sevenai gaat het om terugkerend werk met een vast patroon: storingsmeldingen uitvragen, werkbonnen omzetten naar een klantrapport, mail sorteren, afspraken inplannen.
We beginnen klein. Eerst één klus, gemeten in uren per week. Loopt die goed, dan volgt de volgende. Lees meer over AI automatisering voor het mkb of over een AI agent laten maken.
Bij Sevenai weet je de prijs vooraf. De tijdscan van 30 minuten is gratis. Een eerste automatisering kost eenmalig vanaf €1.950. Beheer kost daarna €149, €295 of €495 per maand, met een minimale looptijd van 3 maanden. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Wil je eerst advies, dan is er de AI-scan van 1 dag op locatie voor €750. Neem je daarna een AI-medewerker af, dan verrekenen we dat bedrag. De volledige opbouw staat bij de prijzen.
Sevenai werkt voor bedrijven die met hun handen werken en voor kantoren met veel terugkerend werk: installatietechniek, schoonmaak en glazenwassers, zakelijke dienstverlening, zorgpraktijken en webshops. Bij branches zie je per branche welke klussen we overnemen.
Voor vakbedrijven zijn er drie vaste oplossingen. De AI telefoonassistent neemt op als de monteur op het dak staat. De AI receptionist doet hetzelfde via WhatsApp, mail en je webformulier. En de werkbon app met AI maakt van een spraakmemo een klantrapport.
Een AI consultant adviseert. Een AI-bureau bouwt en beheert ook. Sevenai doet beide: het advies heet bij ons AI consultancy en begint met een scan op locatie, het bouwen heet AI automatisering.
Wil je team vooral zelf beter leren werken met AI? Dan past een AI workshop of een AI training voor bedrijven beter dan een bouwtraject.
Hoe wij dit regelen staat bij werkwijze en veiligheid. Alle diensten bij elkaar vind je op de pagina AI-oplossingen.
Vertel het ons. In een half uur weet je welke klus het eerst weg kan, wat het je oplevert en wat het kost.
Duurt nog geen minuut.
Online of bij jou op de zaak. Je hoort binnen 1 werkdag van ons.
Top 3 klussen, de uren en de prijs. Zonder verplichtingen.