AI consultancy voor het mkb

Bij AI consultancy kijkt een adviseur met jou naar je bedrijf en zoekt waar AI echt helpt. Dat is iets anders dan een tool kopen en hopen dat het werkt. De vraag is niet ‘wat kan AI allemaal?’, maar ‘welke klus in ons bedrijf kost de meeste tijd, en kan AI die overnemen?’.

Grote adviesbureaus doen dit voor multinationals, met strategietrajecten van maanden. Voor een mkb-bedrijf is dat vaak te groot. Je wilt weten waar de tijd zit, wat een oplossing kost en wat de eerste stap is. Daar is de AI-scan van Sevenai voor gemaakt. Eén dag op locatie, een rapport en een vaste prijs. Geen traject van maanden, geen stapel slides, maar een advies waarmee je de volgende week verder kunt. Neem je daarna een AI-medewerker af, dan betaal je de scan niet apart.

Sevenai bouwt AI-medewerkers. Dat zijn AI-oplossingen die één terugkerende klus volledig overnemen, zoals storingsmeldingen uitvragen, werkbonnen uittypen of afspraken bevestigen. Lees meer over een AI-agent laten maken of een chatbot laten maken.

De consultancy zit daarvoor. Voordat we iets bouwen, moet duidelijk zijn welke klus het meeste oplevert. Soms is dat een AI-medewerker. Soms is het een betere afspraak in het team, of een functie in software die je al hebt. Dat zeggen we dan ook.

De AI-scan duurt 1 dag en vindt plaats bij jou op locatie, waar in Nederland ook.

Ochtend: meekijken. We praten met de mensen die het werk doen. De planner, de binnendienst, de administratie. We kijken hoe een klus nu loopt, van de eerste mail tot de laatste handeling. Hoe vaak komt de klus voor, en hoeveel minuten kost hij per keer?

Middag: uitzoeken. We zoeken uit welke klussen AI kan overnemen, en wat daarvoor nodig is. Welke systemen gebruik je? Waar staan de gegevens? Mag die informatie in een AI-tool, en onder welke voorwaarden?

Daarna: het rapport. In het rapport staan de 3 tot 5 kansen met de meeste waarde en de tijdwinst die elke kans oplevert. Per kans lees je welke tools passen, met een check op de AVG. Je krijgt een stappenplan met de kosten volgens onze prijzen. Waar het past, staat er ook hoe je de stap zet naar een AI-medewerker.

De AI-scan van 1 dag op locatie plus het rapport kost €750, exclusief btw en reiskosten. Neem je na de scan een AI-medewerker af (vanaf €1.950), dan verrekenen we de €750.

Wil je daarna meer advies, bijvoorbeeld over een tweede afdeling of over de keuze tussen twee oplossingen? Dan rekenen we €110 per uur, of we maken een prijs op aanvraag.

Bouwen we een AI-medewerker voor jou, dan gelden de bedragen van de prijzenpagina:

• Een eerste automatisering kost eenmalig vanaf €1.950 en staat binnen 3 weken live. De eerste 30 dagen bijsturen zit erbij.
• Beheer kost €149, €295 of €495 per maand. Daarin zitten hosting in de EU, monitoring, onderhoud en een maandrapport.
• Het beheer loopt minimaal 3 maanden en is daarna maandelijks opzegbaar.

Je hoort de prijs altijd vooraf.

In een AI-scan komen vaak dezelfde soorten werk naar boven. Op de rekenhulp van onze prijzenpagina staan de klussen waar Sevenai AI-medewerkers voor bouwt:

• storingsmeldingen uitvragen;
• werkbonnen uittypen;
• kwaliteitsrapporten maken;
• ziekmeldingen en het rooster regelen;
• afspraken bevestigen en herinneren;
• mail sorteren en beantwoorden;
• seizoensaanvragen inplannen.

Wat deze klussen gemeen hebben: ze komen vaak terug, ze volgen steeds ongeveer dezelfde stappen en de informatie staat al ergens, in een mail, formulier of systeem. Dat maakt ze geschikt voor een AI-medewerker. Werk waarbij elke keer een nieuwe afweging nodig is, past minder goed.

Hoeveel tijd een klus kost, rekenen we in de scan voor je situatie uit. De rekenhulp op de prijzenpagina geeft een idee van de som. Neem storingsmeldingen uitvragen: 25 keer per week, 8 minuten per keer, door een medewerker die inclusief werkgeverslasten €45 per uur kost. Dat is 3,3 uur per week. Met 46 werkweken komt dat op 153 uur per jaar, ongeveer €6.900.

Neemt een AI-medewerker de helft van die tijd over, dan is een eerste automatisering van €1.950 volgens de rekenhulp na ongeveer 26 weken terugverdiend. Dit zijn voorbeeldwaarden, geen beloofde uitkomst. In de AI-scan vullen we je eigen getallen in.

Kies je ervoor om de eerste klus te laten automatiseren, dan gaat het zo:

1. Vaste prijs. Je krijgt vooraf een vaste prijs voor de eerste automatisering. Die verandert daarna niet.
2. Bouwen. We bouwen de AI-medewerker en koppelen hem aan je systemen. Binnen 3 weken staat hij live.
3. Bijsturen. De eerste 30 dagen sturen we bij, zonder extra kosten.
4. Beheer. Daarna kies je een beheerpakket. We houden de AI-medewerker in de gaten, verbeteren hem en sturen elke maand een rapport met de tijdwinst.

De €750 van de AI-scan verrekenen we als je een AI-medewerker afneemt. Wil je niets laten bouwen, dan houd je het rapport en kun je er zelf mee verder.

Sevenai heeft twee manieren om te beginnen.

De gratis tijdscan duurt 30 minuten, online of bij jou op de zaak. Je krijgt een rapport van één pagina met de top 3 klussen die je tijd kosten, de geschatte uren per week en wat automatiseren kost. Dat is genoeg als je al weet welke klus je wilt aanpakken.

De AI-scan duurt een hele dag op locatie. Die past beter als je meerdere afdelingen hebt, als niet duidelijk is waar de tijd zit of als je eerst een onderbouwd advies wilt voordat je iets laat bouwen.

Twijfel je? Begin met de tijdscan. Blijkt er meer te onderzoeken, dan plannen we de AI-scan.

De AI-scan levert het meeste op als de juiste mensen tijd hebben. Dit kun je vooraf regelen:

1. Plan de mensen in die het werk doen. Reken op een half uur tot een uur per persoon. Denk aan de planner, de binnendienst, de administratie en klantenservice.
2. Zet de systemen op een rij. Welk planningssysteem, welke boekhouding, welk mailprogramma en welke formulieren gebruik je? We hoeven er niet in te werken, maar moeten wel weten wat er is.
3. Denk na over de vervelendste klus. Elke afdeling heeft een klus die iedereen liever kwijt is. Vraag vooraf welke dat is.
4. Zorg voor een beslisser. Aan het eind van de dag bespreken we de eerste bevindingen. Het helpt als iemand aanschuift die over budget en prioriteiten beslist.
5. Verzamel een paar voorbeelden. Een typische mail, een werkbon of een formulier, zonder persoonsgegevens. Dan zien we meteen hoe het werk eruitziet.

Meer is niet nodig. Technische voorbereiding of een projectplan hoef je niet te maken.

Voor mkb-bedrijven waar mensen veel tijd kwijt zijn aan terugkerend werk. Op de diensten-pagina zie je voor welke klussen we AI-medewerkers bouwen.

AI consultancy past goed als:

• er veel mails, telefoontjes of formulieren binnenkomen die steeds hetzelfde worden afgehandeld;
• medewerkers gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere;
• je AI wilt inzetten, maar niet weet waar je moet beginnen;
• je al losse AI-tools gebruikt, zonder overzicht van wat het oplevert.

Technische kennis is niet nodig. We leggen alles uit in gewone taal.

Een goede scan eindigt met keuzes, niet met een lijst ideeën. Na de AI-scan weet je:

1. Welke klus je als eerste aanpakt. Die met de meeste tijdwinst en de minste risico’s.
2. Wat het kost. Op basis van de vaste prijzen van Sevenai.
3. Wat er nodig is. Welke systemen gekoppeld worden en welke gegevens erbij komen kijken.
4. Wat je beter niet met AI doet. Bijvoorbeeld beslissingen over mensen zonder menselijke controle.

AI werkt met je gegevens. In de scan kijken we daarom ook naar privacy en veiligheid. Welke gegevens mogen in een AI-systeem, waar worden ze opgeslagen en wie heeft toegang? Lees hoe Sevenai daarmee omgaat op de pagina werkwijze en veiligheid.

Bij Sevenai draaien AI-medewerkers op hosting in de EU. De automatiseringen zijn van jou. Stop je met het beheer, dan krijg je ze mee.

Werken je medewerkers al met AI-tools? Dan geldt sinds 2 februari 2025 artikel 4 van de AI-verordening over AI-geletterdheid. Daarvoor heeft Sevenai een aparte training AI-geletterdheid. Sevenai geeft daarover voorlichting en is geen juridisch adviseur.

Een AI-scan van een dag kost €750. Dat is niet altijd de beste eerste stap. Je krijgt van ons een eerlijk advies, ook als AI voor een klus niet de beste oplossing is. Dat geldt ook voor de scan zelf. In deze situaties raden we iets anders aan.

• Je weet al welke klus weg moet. Komt er elke week dezelfde klus terug en weet je precies welke, dan hoef je niet eerst een hele dag te laten meekijken. Begin dan met de gratis tijdscan van 30 minuten. Daarin bespreken we die klus en hoor je wat automatiseren kost.
• Je team moet eerst leren werken met AI. Gebruiken je mensen nog geen AI-tools, of doet iedereen het op zijn eigen manier, dan levert een workshop of training vaak meer op dan een scan.
• Er is geen terugkerend werk. AI levert het meeste op bij klussen met een vast patroon die vaak voorkomen. Is je werk vooral maatwerk dat elke keer anders is, dan vindt de scan weinig om over te nemen.
• De mensen die het werk doen, zijn er niet. Op de scandag praten we met de planner, de binnendienst of de administratie. Kan dat niet, dan wordt het rapport minder bruikbaar. Kies dan een dag waarop zij er wel zijn.

Twijfel je, dan kun je ook eerst contact opnemen. Na een kort gesprek weet je of een scan of de tijdscan beter bij jou past. Kies je voor de scan en neem je daarna een AI-medewerker af, dan krijg je de €750 verrekend.

Er zijn veel aanbieders van AI-advies. Stel deze vragen voordat je kiest:

• Kijkt de adviseur op de werkvloer? Advies zonder gesprek met de mensen die het werk doen, mist vaak de echte knelpunten.
• Is de prijs vooraf bekend? Vraag wat de scan kost en wat vervolgstappen kosten.
• Kan de adviseur ook bouwen? Een rapport dat in een la belandt, levert niets op.
• Durft de adviseur nee te zeggen? Niet elke klus is geschikt voor AI.
• Wat gebeurt er met je gegevens? Vraag waar oplossingen draaien en van wie ze zijn.

• Beginnen met de tool in plaats van de klus. Eerst bepalen welke klus tijd kost, daarna pas kijken welke AI daarbij past.
• Alles tegelijk willen. Eén klus goed automatiseren levert meer op dan vijf halve pilots.
• De medewerkers vergeten. Wie het werk doet, weet waar de tijd zit.
• Geen meting vooraf. Zonder te weten hoeveel tijd een klus nu kost, kun je later niet zien wat het oplevert. Sevenai meet de tijdwinst vooraf en achteraf.

Bekijk de cases voor voorbeelden van klussen die een AI-medewerker overneemt. Klaar om te beginnen? Neem contact op voor een AI-scan.

Wat kost een AI-scan bij Sevenai?

€750 voor 1 dag op locatie plus een rapport, exclusief btw en reiskosten. Neem je daarna een AI-medewerker af, dan wordt de €750 verrekend.

Bron: aanbod Sevenai, vastgesteld 24-10-2026.

Wat kost advies na de scan?

€110 per uur, of een prijs op aanvraag.

Bron: aanbod Sevenai, vastgesteld 24-10-2026.

Wat kost een AI-medewerker?

Een eerste automatisering kost eenmalig vanaf €1.950 en staat binnen 3 weken live. Beheer kost €149, €295 of €495 per maand, exclusief btw.

Bron: sevenai.nl/prijzen.

Is er ook een gratis kennismaking?

Ja, de tijdscan van 30 minuten is gratis, online of bij jou op de zaak.

Bron: sevenai.nl/prijzen.

Komt Sevenai in heel Nederland?

Ja. De AI-scan vindt plaats bij jou op locatie, overal in Nederland. Reiskosten komen bij de prijs.

Bron: aanbod Sevenai, vastgesteld 24-10-2026.

Van wie zijn de automatiseringen?

Van jou. Stop je met het beheer, dan krijg je ze mee.

Bron: sevenai.nl/prijzen.