Privacyverklaring

Wie wij zijn

Sevenai is een handelsnaam van Seven Digital B.V., gevestigd in Eerbeek en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85195456. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Welke gegevens we verwerken

Als je het formulier voor de tijdscan invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft: je naam, bedrijfsnaam, aantal medewerkers, branche, de klus die je beschrijft, je e-mailadres en eventueel je telefoonnummer.

Waarvoor we ze gebruiken

We gebruiken deze gegevens alleen om contact met jou op te nemen, de tijdscan in te plannen en uit te voeren. De grondslag is je verzoek om contact en ons gerechtvaardigd belang om daarop te reageren. We verkopen je gegevens niet. Geef je toestemming via de cookiemelding, dan gebruiken we je e-mailadres ook in versleutelde vorm om onze advertenties te meten (zie hieronder). Voor andere doeleinden gebruiken we je gegevens niet.

Hoe lang we ze bewaren

Aanvragen bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt. Dan gelden de bewaartermijnen uit onze overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht.

Cookies, Google Analytics, Google Ads, Microsoft Clarity en Meta

We plaatsen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken, zoals het onthouden van je cookiekeuze.

Geef je via de cookiemelding toestemming, dan gebruiken we daarnaast Google Analytics en Google Ads. Met Google Analytics zien we hoe bezoekers de website gebruiken. Met Google Ads meten we welke advertenties leiden tot een aanvraag of een telefoontje. Zonder jouw toestemming laden deze diensten niet.

Kom je via een advertentie van Google op onze website en geef je toestemming, dan bewaren we het klik-ID van die advertentie (de gclid) maximaal 90 dagen in je browser. Vraag je een tijdscan aan, dan slaan we dit klik-ID op bij je aanvraag. Zo kunnen we later aan Google doorgeven of een aanvraag tot een gesprek of opdracht heeft geleid, zonder je naam of contactgegevens mee te sturen.

Verstuur je het formulier nadat je toestemming hebt gegeven, dan sturen we je e-mailadres in versleutelde vorm (gehasht) naar Google. Google gebruikt dit alleen om je aanvraag te koppelen aan een klik op een advertentie. Dit heet verbeterde conversies.

Bel je ons via de belknop in een advertentie van Google, dan meet Google het gesprek via een doorschakelnummer. Google legt dan onder meer het netnummer, het tijdstip en de duur van het gesprek vast. Zo zien we welke advertenties tot telefoontjes leiden.

Geef je toestemming, dan gebruiken we ook Microsoft Clarity. Clarity laat ons in heatmaps en opnames van bezoeken zien waar bezoekers klikken, hoe ver ze scrollen en waar ze afhaken. Wat je in formulieren invult, schermt Clarity af en neemt het niet op. Zo kunnen we de website verbeteren.

Geef je toestemming, dan gebruiken we ook de Meta-pixel van Meta Platforms Ireland Ltd. Daarmee meten we of onze advertenties bij Meta leiden tot een aanvraag of een telefoontje. De Meta-pixel registreert welke pagina’s je bezoekt, of je op ons telefoonnummer klikt en of je een aanvraag hebt verstuurd, en plaatst daarvoor cookies van Meta. We sturen geen naam, e-mailadres, telefoonnummer of andere gegevens uit het formulier naar Meta. De grondslag is je toestemming. Zonder jouw toestemming laadt de Meta-pixel niet.

Kom je via een advertentie van Meta op onze website, dan staat er een klik-ID in de link (de fbclid). Geef je toestemming, dan bewaren we dit klik-ID maximaal 90 dagen in je browser. Vraag je een tijdscan aan, dan slaan we het op bij je aanvraag, net als de gclid van Google.

Bevat de link waarmee je op onze website komt campagnecodes (utm-codes), dan slaan we die ook op bij je aanvraag. Met je toestemming bewaren we ze maximaal 90 dagen in je browser. Bij elke aanvraag noteren we verder via welke pagina die binnenkwam en of die uit een advertentie van Meta, van Google of uit een andere bron komt. Zo zien we welke campagnes tot aanvragen leiden.

Je kunt je keuze altijd wijzigen via “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina. Kies je daar voor “Alleen noodzakelijk”, dan laden Google Analytics, Google Ads, Clarity en de Meta-pixel vanaf dat moment niet meer en verwijderen we de bewaarde klik-ID’s en campagnecodes uit je browser. Cookies die al zijn geplaatst, kun je verwijderen via de instellingen van je browser.

Met wie we gegevens delen

Je gegevens staan op de server van onze hostingpartij, waarmee we afspraken hebben over beveiliging. Geef je toestemming via de cookiemelding, dan verwerken Google (via Google Analytics en Google Ads) en Microsoft (via Clarity) gegevens voor ons, zoals hierboven beschreven. Google en Microsoft kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, met de passende waarborgen die daarvoor gelden. Geef je toestemming, dan ontvangt ook Meta gegevens via de Meta-pixel, zoals hierboven beschreven. Meta kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Verder delen we je gegevens niet met andere partijen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking. Neem daarvoor contact met ons op via het formulier op de contactpagina en vermeld je verzoek. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals een beveiligde verbinding (https) en beperkte toegang tot de gegevens.