AI marketing bureau voor het mkb: het voorwerk gedaan, je drukt op versturen

Sevenai bouwt AI-medewerkers die terugkerend werk rond klanten en marketing voorbereiden, zodat je team alleen nog hoeft te controleren en te versturen. Een AI-medewerker is een stukje software dat één klus doet in de programma’s die je al gebruikt, zoals mail, WhatsApp, je agenda of je planning.

Veel bureaus die zich AI marketing bureau noemen, nemen vooral je campagnes, advertenties of SEO over. Sevenai richt zich op de AI-kant. Zoek je ook uitvoering van ads, SEO of social, dan gebeurt dat via Online Ambition. Bij Sevenai kijken we naar het werk dat elke week terugkomt en tijd kost van mensen die eigenlijk iets anders moeten doen. Een concept voor LinkedIn. Een opvolgmail na een offerte. Een herinnering aan een klant die nog niet reageerde. Een vraag op de website die steeds opnieuw binnenkomt. Dat werk zetten we klaar met AI. Je houdt de regie over wat er naar buiten gaat.

Sevenai werkt voor mkb-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers, in heel Nederland. Denk aan installateurs, schoonmaakbedrijven, praktijken en zakelijke dienstverleners. Je hoeft niets van AI te weten. Je kent je klanten, en dat is wat we nodig hebben.

De beste klussen komen elke week terug en volgen een vast patroon. Dit zijn soorten werk die we zelf met AI-agents doen, of die op onze site als klus staan:

• Concepten voor je website en LinkedIn. De AI schrijft een eerste versie op basis van je eigen informatie. Iemand uit je team leest het, past aan en plaatst het.
• Outreach en opvolging. De AI zet mailconcepten klaar voor klanten of contacten die je wilt benaderen of opvolgen. Er gaat niets weg zonder akkoord.
• Herinneren en opvolgen. Reageert een klant niet op een voorstel of vraag, dan zet de AI een herinnering klaar.
• Vragen beantwoorden op je website. Een chatbot geeft antwoord op de vragen die klanten het vaakst stellen, uit je eigen informatie. Weet hij het niet, dan gaat de vraag naar een medewerker. Meer daarover lees je bij chatbot laten maken.
• Onderzoek en rapportage. De AI verzamelt informatie en maakt er een overzicht van, bijvoorbeeld een rapport aan het begin van de week.

Wil je dat de AI ook iets doet in je systemen, zoals een afspraak inplannen, dan is een AI-agent de juiste keuze. Hoe dat werkt, staat bij AI agent laten maken.

Voordat we iets verkopen, gebruiken we het zelf. Sevenai draait op een team van vijf AI-agents. Eén verdeelt het werk. Eén doet onderzoek en scant bedrijven. Eén schrijft concepten voor de site en LinkedIn. Eén zet mailconcepten klaar voor outreach. En één maakt elke maandag een rapport en een gezondheidscheck. In de eerste ronde scanden de agents 24 bedrijven.

Het belangrijkste deel zit aan het eind: niets gaat de deur uit zonder dat een mens het heeft gelezen. Oprichter Erwin Verbeek leest mee en drukt zelf op versturen. Zo bouwen we het ook voor jou. Hoe dat eruitziet, staat op cases. Daar zie je ook twee voorbeeldflows bij klanten. Die zijn als voorbeeld gemarkeerd tot de eerste metingen rond zijn, dus je leest er geen beloofde resultaten.

Een traject begint met een gratis tijdscan en staat binnen 3 weken live, met een mens die alles goedkeurt.

1. Tijdscan en nulmeting. In een gesprek van 30 minuten, online of bij jou op de zaak, bespreken we je werkweek. Je krijgt een rapport van één pagina met de top 3 klussen, de geschatte uren per week en wat automatiseren kost. We leggen vast hoeveel tijd de klus nu kost.
2. Week 1: bouwen en koppelen. We bouwen je AI-medewerker en koppelen hem aan wat je al gebruikt, zoals mail, WhatsApp, agenda of planning.
3. Week 2 en 3: meedraaien. De AI doet het werk, je team controleert alles. We sturen bij tot het klopt.
4. Live. Een mens keurt goed, de AI doet de rest. Na 30 dagen meten we de tijdwinst opnieuw.

Je vult daarvoor een kort formulier in op tijdscan. Binnen 1 werkdag krijg je een voorstel voor het gesprek. Het hele aanbod staat stap voor stap op diensten.

Bij Sevenai staat de prijs vooraf vast: de tijdscan is gratis en een eerste automatisering kost vanaf €1.950 eenmalig. Alle bedragen zijn exclusief btw.

In elk beheerpakket zitten hosting in de EU met dagelijkse back-ups, monitoring, onderhoud en een maandrapport met de tijdwinst. Het verschil zit in het inbegrepen AI-verbruik (€25, €75 of €200 per maand) en de tijd voor aanpassingen (1, 3 of 8 uur per maand). Bij een storing reageren we binnen 4 uur op werkdagen. De looptijd is minimaal 3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar.

Je betaalt dus geen maandbedrag voor uren of kanalen, zoals bij veel marketingbureaus. Je betaalt voor één klus die werkt, en daarna voor beheer. Is er meer nodig, zoals extra koppelingen, dan hoor je dat na de tijdscan. De prijs die je dan krijgt, verandert daarna niet. Alle details staan op prijzen.

Je klanten horen van jou, niet van een machine die zijn gang gaat. Daarom keurt een mens alles goed, zeker in het begin. Pas als een stap zonder risico blijkt, automatiseren we die volledig.

Dat geldt extra voor marketing. Een verkeerde toon in een mail of een onjuiste bewering op LinkedIn kost meer dan het tijd bespaart. De AI bereidt voor, je medewerker beslist. Zo blijft de kwaliteit van je bedrijf staan.

In de praktijk ziet dat er zo uit. De AI zet een concept klaar in de mail of in een lijst. Je medewerker leest het, past een zin aan als dat nodig is en klikt op versturen. Dat kost een paar seconden in plaats van een half uur schrijven. En als de AI twijfelt, of als een vraag gevoelig is, gaat die altijd direct naar een mens.

Ja, de afspraken over gegevens liggen vooraf vast:

• Verwerkersovereenkomst. Met elke klant, met daarin welke partijen de gegevens verwerken.
• Data in de EU. De automatiseringen draaien op servers binnen de Europese Unie.
• Zo weinig mogelijk, zo kort mogelijk. We verwerken alleen wat nodig is en bewaren standaard niet langer dan 90 dagen.
• Geen training op je data. Met AI-leveranciers spreken we af dat je gegevens niet worden gebruikt om hun modellen te trainen.
• Volgens de AI-verordening. Mensen weten wanneer ze met AI praten. We bouwen geen AI die zich voordoet als mens.

Wat we bewust niet doen: geen automatische selectie van sollicitanten en geen AI die zonder controle naar je klanten verstuurt. Lees het volledig op werkwijze en veiligheid.

Sevenai is niet voor elk bedrijf dat een AI marketing bureau zoekt de juiste keuze. We draaien het zelf: ons eigen bedrijf werkt met AI-agents voor onderzoek, content, outreach en rapportage. Dat soort werk past bij ons, ander werk niet.

• Je zoekt alleen iemand die je advertenties of SEO beheert. Daarvoor is Sevenai niet de juiste plek. Sevenai bouwt AI-medewerkers die terugkerend werk voorbereiden. Het beheer van ads, SEO en social gebeurt via Online Ambition.
• Je wilt dat AI zelf berichten naar klanten verstuurt. Bij ons keurt een mens alles goed voordat het naar buiten gaat. Wil je dat niet, dan past onze werkwijze niet bij jou.
• Er is geen klus die elke week terugkomt. Een AI-medewerker levert het meeste op bij werk met een vast patroon. Doe je iets twee keer per jaar, dan is het meestal sneller om het zelf te doen.
• Niemand in je team heeft tijd om mee te kijken. In week 2 en 3 controleert je team wat de AI doet. Zonder die controle kunnen we niet goed bijsturen.
• Je wilt alles tegelijk automatiseren. We beginnen met één klus. Pas als die werkt, kijken we samen naar de volgende.

Ook als het past, zit je nergens aan vast. De automatisering is van jou. Stop je, dan krijg je hem mee. Twijfel je, dan geeft de gratis tijdscan in 30 minuten antwoord. Je krijgt daarna een rapport van één pagina met de top 3 klussen.

Veel AI-trajecten stranden omdat ze te groot beginnen. Wij doen het andersom: één klus, één prijs, binnen 3 weken live. Werkt het, dan zie je dat zwart op wit in het maandrapport. Daarna beslis je over de volgende klus.

Sevenai is opgericht door een ondernemer met ruim 20 jaar ervaring in het bouwen van digitale producten. Het begon met de vraag hoeveel van het eigen terugkerende werk een AI kon overnemen. Meer daarover lees je op over ons. Heb je eerst een vraag, dan kun je ook gewoon contact opnemen.

Neemt Sevenai mijn campagnes of advertenties over?

Sevenai doet de AI-kant: AI-medewerkers die terugkerend werk voorbereiden, zoals concepten, opvolging en antwoorden op vragen. Een mens uit je team controleert en verstuurt. De uitvoering van ads, SEO en social gebeurt via Online Ambition.

Bron: sevenai.nl/diensten en onlineambition.nl.

Wat kost een eerste AI-medewerker?

Vanaf €1.950 eenmalig, exclusief btw, voor één klus. Daarna kies je een beheerpakket vanaf €149 per maand, minimaal 3 maanden.

Bron: sevenai.nl/prijzen.

Hoe snel staat het live?

Binnen 3 weken, met 30 dagen bijsturen inbegrepen.

Bron: sevenai.nl/diensten.

Gebruikt Sevenai dit zelf ook?

Ja. Vijf AI-agents doen onderzoek, schrijven concepten voor site en LinkedIn, zetten outreach-mails klaar en maken een maandagrapport. Een mens leest alles.

Bron: sevenai.nl/cases.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Je krijgt een verwerkersovereenkomst, de data staat op servers in de EU en wordt standaard niet langer dan 90 dagen bewaard.

Bron: sevenai.nl/werkwijze-en-veiligheid.