Planning software voor de bouw verdeelt mensen, ploegen en materieel over projecten, maar ze plant alleen goed wat er compleet in staat, en daar zit bij veel bouw- en installatiebedrijven het echte probleem. Sevenai is geen planning software bouw en geen nieuw planbord. Sevenai is een AI-medewerker die storingen en aanvragen uitvraagt via telefoon, WhatsApp, mail en formulier, en ze compleet klaarzet in de planning die je al hebt. Een planner beslist daarna wie wanneer gaat. De AI plant zelf niets in. De eerste automatisering staat binnen 3 weken live.
Bijgewerkt op 11 november 2026 door Erwin Verbeek, Sevenai.
Wat doet planning software voor de bouw?
Planning software voor de bouw geeft de planner of werkvoorbereider een planbord waarop projecten, medewerkers, ploegen, onderaannemers en materieel samenkomen. De meeste pakketten combineren een projectplanning voor de lange termijn met een dagplanning voor de buitendienst, vaak met kleurcodes, waarschuwingen bij planningsconflicten, terugkerende planningen voor onderhoud en een koppeling met Google Agenda of Outlook. Grotere pakketten voegen capaciteitsplanning toe, zodat je ziet of je volgende maand genoeg mensen hebt.
Dat werkt goed als de klus helder is. “Badkamer renoveren, Dorpsstraat 12, drie dagen, twee man” laat zich prima plannen. “De ketel doet het niet” niet.
Planning software bouw of betere meldingen: waar ligt jouw probleem?
Voordat je een nieuw planningsprogramma kiest, loont het om te kijken waar het werk echt vastloopt. Herken je drie of meer van deze punten, dan zit het probleem eerder vóór het planbord dan erop.
- De planner belt klanten terug om een adres, merk of foutcode te vragen.
- Monteurs rijden naar een storing zonder het goede onderdeel, omdat niemand wist wat er stuk was.
- Aanvragen voor een offertebezoek blijven dagen in de mailbox liggen.
- Maandagochtend begint met de voicemail en twintig WhatsApp-berichten van het weekend.
- Een klus duurt twee keer zo lang als gepland, omdat de omvang bij het melden niet duidelijk was.
Een ander planbord verandert daar niets aan. Een halve melding blijft half, in welk pakket je hem ook zet.
Hoe komt een melding compleet in je planning?
Een melding komt compleet in je planning als iemand de juiste vragen stelt op het moment dat de klant contact opneemt. Dat doet de AI-medewerker van Sevenai. Zo ziet dat eruit in de praktijk van een dakdekker; het is een illustratie, geen klantcase.
Na een stormachtige nacht stuurt een klant om zeven uur ’s ochtends een WhatsApp naar een dakdekker: “Lekkage op zolder.” De AI antwoordt binnen een minuut, meldt dat de klant met een digitale assistent praat en vraagt door. Waar komt het water binnen? Plat dak of pannendak? Hoe groot is de natte plek? Kun je een foto sturen, ook van buiten als dat veilig kan? Wat is het adres en wanneer is er iemand thuis?
Om half acht staat de melding klaar voor de planner, met adres, foto’s, daktype en een spoedinschatting. De planner ziet meteen dat het om een plat dak gaat en dat er vandaag iemand met bitumen langs moet. De planner kiest de ploeg, niet de AI.
Gaat het om echte spoed of twijfelt de AI, dan gaat de melding direct naar een mens. Bij installateurs geldt hetzelfde voor een gaslucht: die melding gaat naar een mens en de klant wordt gewezen op het Nationaal Storingsnummer gas en stroom, 0800-9009.
De telefoonkant hiervan is de AI receptionist. Voor installateurs is er een eigen uitwerking bij de AI receptionist voor installateurs, waar de AI klanten bijvoorbeeld ook een uitnodiging voor onderhoud kan sturen waarin ze zelf een moment kiezen dat in je planning past.
Welke gegevens vraagt de AI uit?
De AI vraagt per soort melding uit wat jouw planner nodig heeft. Die lijst stel je samen op bij de inrichting. Een voorbeeld:
| Vakgebied | Typische melding | Wat de AI uitvraagt |
|---|---|---|
| Installateur | Ketel geeft geen warm water | Adres, merk en type, foutcode, foto van het display, spoed, wanneer thuis |
| Dakdekker | Lekkage na storm | Adres, daktype, plek en omvang van de lekkage, foto’s, spoed |
| Aannemer | Aanvraag dakkapel of kozijnen | Adres, afmetingen, foto’s van de situatie, gewenste periode, budgetindicatie als de klant die wil geven |
| Elektricien | Groep valt steeds uit | Adres, welke groep, wanneer het gebeurt, foto van de meterkast |
Meer over deze eerste stap lees je bij storingsmeldingen automatiseren. Na de klus gaat het verder bij de werkbon app met AI, waar een spraakmemo van de monteur een klantrapport wordt.
Wat is de beste AI-software voor de bouw?
De beste AI-software voor de bouw bestaat niet als één pakket. Het hangt af van welke klus je wilt automatiseren. Voor calculatie zijn er calculatieprogramma’s, voor projectplanning planningspakketten, en steeds meer van die pakketten voegen AI-functies toe. Sevenai richt zich op het werk eromheen dat nu handwerk is: meldingen uitvragen, mails voorbereiden, werkbonnen omzetten in rapporten. Welke klus bij jou het meeste oplevert, blijkt uit de tijdscan.
Is er gratis software voor planning in de bouw?
Er bestaan gratis planningsprogramma’s en gratis versies van betaalde pakketten, vaak met een beperkt aantal gebruikers of functies. Sevenai is geen gratis planningssoftware; alleen de tijdscan is gratis. Combineer je een gratis planbord met complete meldingen, dan haal je er meer uit dan met een duur pakket vol halve meldingen.
Wat kost het om meldingen te laten uitvragen door AI?
Je begint met een gratis tijdscan van 30 minuten. Binnen 2 werkdagen heb je een rapport van één pagina met de drie klussen die de meeste uren kosten, de geschatte uren per week en wat automatiseren kost. De eerste automatisering kost vanaf €1.950 eenmalig, met een vaste prijs, en staat binnen 3 weken live. Twee weken draait de AI mee zonder zelf iets te versturen, daarna volgen 30 dagen bijsturen. Beheer kost €149, €295 of €495 per maand, minimaal 3 maanden. Alle bedragen zijn exclusief btw. Welke koppeling met jouw planningspakket mogelijk is, hangt af van dat pakket en bekijken we in de tijdscan. Meer op prijzen.
Wie houdt de controle?
De planner houdt de controle. De AI plant niets in, belooft klanten geen tijdstip en zegt in het eerste bericht dat de klant met AI praat. De klant kan altijd om een medewerker vragen. Sevenai sluit een verwerkersovereenkomst, draait op servers in de EU en bewaart gegevens standaard maximaal 90 dagen. Zie werkwijze en veiligheid. Gaat het bij jou vooral om ziekmeldingen en roosterwijzigingen van eigen personeel, kijk dan bij ziekmeldingen en roosterwijzigingen automatiseren.
Veelgestelde vragen over planning software in de bouw
Is Sevenai planning software voor de bouw?
Nee. Sevenai bouwt geen planbord. Sevenai zet meldingen en aanvragen compleet klaar in de planning die je al gebruikt.
Plant de AI zelf monteurs of ploegen in?
Nee. De planner beslist wanneer en door wie het werk wordt gedaan. De AI belooft klanten ook geen tijdstip.
Wat kost het?
De tijdscan kost niets. De eerste automatisering heeft een vaste prijs vanaf €1.950 eenmalig. Voor beheer betaal je €149, €295 of €495 per maand, met een looptijd van minimaal 3 maanden. Alle bedragen exclusief btw.
Wat gebeurt er met spoedmeldingen?
Spoed en twijfel gaan altijd direct naar een mens. Bij een gaslucht wordt de klant ook gewezen op het Nationaal Storingsnummer gas en stroom, 0800-9009.
Werkt het met mijn huidige planningspakket?
Sevenai werkt naast de software die je al hebt. Welke koppeling met jouw pakket mogelijk is, bekijken we in de gratis tijdscan.
Hoeveel terugbelletjes deed je planner vandaag?
Laat hem morgen een streepje zetten bij elk telefoontje dat alleen bedoeld was om een melding compleet te krijgen. Dat getal nemen we mee in de gratis tijdscan van 30 minuten.