AI voor schoonmaakbedrijven is software die het regelwerk rond de planning overneemt: een vervanger zoeken bij een ziekmelding, het kwaliteitsrapport per object opmaken en wasrondes inplannen. Sevenai bouwt dat voor schoonmaakbedrijven en glazenwassers met 10 tot 50 medewerkers. Prijspeil november 2026: vanaf €1.950 eenmalig, binnen 3 weken live.
Wat doet AI voor een schoonmaakbedrijf?
AI neemt bij een schoonmaakbedrijf het werk over dat nu aan de planner of de eigenaar blijft hangen. Een ziekmelding om zes uur betekent bellen tot er een vervanger is. Opdrachtgevers willen een kwaliteitsrapport per object. En wasrondes moeten worden aangekondigd en ingepland.
Het is werk dat elke week terugkomt en steeds op dezelfde manier gaat. Een AI-medewerker bereidt het voor, een mens keurt goed.
Welke klussen neemt AI over in de schoonmaak?
In de schoonmaak neemt AI drie klussen over:
| Klus | Nu | Met AI |
|---|---|---|
| Ziekmeldingen en roosterwijzigingen | Vroeg in de ochtend iedereen bellen | De AI vraagt collega’s en informeert de opdrachtgever |
| Kwaliteitsrapport per object | Foto’s en checklists met de hand bundelen | Een net maandrapport per opdrachtgever |
| Seizoenswerk en wasrondes | Aanvragen op een stapel tot het rustig is | Aanvragen direct ingepland, klanten krijgen vooraf bericht |
Hoe vangt AI een ziekmelding op?
Bij een ziekmelding zoekt de AI via WhatsApp een vervanger onder je eigen medewerkers en informeert hij de opdrachtgever. Jij ziet wie heeft toegezegd en keurt de wijziging goed.
Voor de privacy leggen we alleen “afwezig” vast, nooit de reden. De hele werkwijze staat in het artikel ziekmeldingen en roosterwijzigingen automatiseren.
Hoe maakt AI een kwaliteitsrapport per object?
Voor een kwaliteitsrapport verzamelt de AI de foto’s en checklists van een locatie en maakt daar een maandrapport per opdrachtgever van. Een medewerker leest het na en verstuurt het.
Je voorman hoeft dus geen nieuw systeem te leren. Hij maakt de foto’s en vult de checklist in zoals hij dat nu ook doet.
Hoe werkt het inplannen van wasrondes?
Bij wasrondes en seizoenswerk plant de AI aanvragen direct in en krijgen klanten vooraf een bericht. Niemand hoeft meer een lijst af te bellen.
Komen aanvragen binnen via telefoon, WhatsApp of mail, dan vangt de AI receptionist ze op en vraagt hij uit wat er nodig is. Wat er met WhatsApp wel en niet mag, lees je in WhatsApp automatiseren met AI.
Werkt AI naast de planning van mijn schoonmaakbedrijf?
AI voor schoonmaakbedrijven werkt naast wat je al gebruikt, zoals WhatsApp, mail en je planning. Je planner blijft werken in het systeem dat hij kent. De AI zet voorstellen en rapporten klaar, de planner keurt goed.
Welke koppeling voor jouw planning nodig is, bekijken we in de tijdscan. Hoe zo’n proces stap voor stap wordt overgenomen, lees je bij bedrijfsprocessen automatiseren.
Wat kost AI voor een schoonmaakbedrijf?
AI voor een schoonmaakbedrijf kost bij Sevenai een vast bedrag per klus.
| Onderdeel | Prijs, exclusief btw |
|---|---|
| Tijdscan van 30 minuten | Gratis |
| Eerste automatisering, eenmalig | Vanaf €1.950 |
| Beheer per maand, minimaal 3 maanden | €149, €295 of €495 |
Alle bedragen staan bij de prijzen.
Hoe zit het met personeelsgegevens?
Met personeelsgegevens gaan we zuinig om. We verwerken alleen wat nodig is voor de klus en bewaren gegevens standaard niet langer dan 90 dagen. Bij ziekmeldingen leggen we alleen “afwezig” vast.
We sluiten een verwerkersovereenkomst en je automatiseringen draaien op servers in de EU. Zie werkwijze en veiligheid. Wil je weten waar AI bij personeelszaken ophoudt, lees dan AI voor HR.
Voor welke schoonmaakbedrijven is dit bedoeld?
Dit is bedoeld voor schoonmaakbedrijven en glazenwassers met 10 tot 50 medewerkers en meerdere objecten of rondes. Daar kost het roosteren en rapporteren elke week uren.
Werk je met een paar vaste mensen op een paar vaste adressen, dan los je het sneller op met een groepsapp. Dat zeggen we dan ook.
Veelgestelde vragen
Legt de AI vast waarom iemand ziek is?
Nee. Bij ziekmeldingen leggen we alleen “afwezig” vast, nooit de reden.
Beslist de AI wie er invalt?
Nee. De AI zoekt een vervanger en zet de wijziging klaar. Een mens keurt goed.
Moeten mijn medewerkers een nieuwe app installeren?
Nee. We koppelen aan wat je al gebruikt, zoals WhatsApp, mail en je planning.
Hoe snel staat het live?
Een eerste AI-medewerker staat binnen 3 weken live. Hij draait eerst mee naast je team.
Wat kost het?
Een eerste automatisering kost eenmalig vanaf €1.950. Beheer kost daarna €149, €295 of €495 per maand, met een minimale looptijd van 3 maanden. De tijdscan is gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Hoe laat begon jouw planner vanochtend met bellen?
In de gratis tijdscan van 30 minuten kijken we welke klus het eerst weg kan en wat dat oplevert.