Offerte software met AI van Sevenai zet een offerte klaar op basis van de aanvraag van de klant, je eigen offertesjabloon en je eigen prijslijst, en een medewerker controleert hem voordat hij de deur uit gaat. De AI schrijft en ordent, je offerte- of boekhoudprogramma rekent, en een mens beslist. Sevenai is daarmee geen offertepakket met calculatie en facturatie, maar een assistent die naast je bestaande offerte software werkt. Het is gebouwd voor vakbedrijven die vaak dezelfde soort offerte maken: installateurs, aannemers, dakdekkers en onderhoudsbedrijven. De eerste automatisering staat binnen 3 weken live.
Bijgewerkt op 11 november 2026 door Erwin Verbeek, Sevenai.
Plan een gratis tijdscan van 30 minuten
Kan ChatGPT offertes maken?
ChatGPT kan de tekst van een offerte schrijven, maar je moet het geen prijzen laten bedenken. OpenAI schrijft zelf dat ChatGPT onjuiste of misleidende informatie kan geven, vaak “hallucinatie” genoemd, en dat het model zonder hulpmiddelen geen feiten kan controleren of complexe berekeningen kan maken. Vraag je om “een offerte voor een nieuwe cv-ketel”, dan krijg je een bedrag dat niet uit je inkoopprijzen komt en geen rekening houdt met je uurtarief.
Dat risico is bij een offerte groter dan bij een mail. Een offerte is nog geen opdracht, maar volgens Ondernemersplein wordt hij een bindend contract zodra de klant hem accepteert en ondertekend terugstuurt. Een rekenfout is dan een afspraak.
Er is nog een tweede risico. De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde in augustus 2024 dat persoonsgegevens invoeren in een AI-chatbot tot een datalek kan leiden, en dat melden in veel gevallen verplicht is. Een klantmail met naam, adres en telefoonnummer hoort dus niet in een gratis privéaccount.
Wat doet offerte software, en wat doet een AI-offerte-assistent?
Offerte software regelt het document: sjablonen, artikelcatalogus, prijsberekening, online ondertekenen, statussen als “verstuurd” en “geaccepteerd”, en de omzetting naar werkbon of factuur. Een AI-offerte-assistent regelt wat daarvoor komt: de rommelige aanvraag omzetten in een bruikbaar concept.
| Offerte software | AI-offerte-assistent van Sevenai | |
|---|---|---|
| Offertesjabloon en opmaak | Ja | Gebruikt jouw sjabloon |
| Prijzen, marge en btw berekenen | Ja | Nee, dat doet jouw programma |
| Aanvraag uit mail of WhatsApp samenvatten | Nee | Ja |
| Ontbrekende maten of gegevens navragen | Nee | Ja, als conceptmail |
| Werkomschrijving schrijven | Handmatig of vaste tekst | Ja, in jouw toon |
| Online ondertekenen en facturatie | Vaak | Nee |
Wie een compleet pakket voor offerte, calculatie en facturatie zoekt, heeft een offerteprogramma nodig. Heb je dat al en kost het voorbereiden de meeste tijd, dan is dat het gat dat Sevenai vult.
Waar gaat de tijd bij een offerte eigenlijk naartoe?
Bij de meeste vakbedrijven gaat de tijd naar alles vóór het rekenen. De aanvraag is een WhatsApp met twee foto’s en “kunnen jullie hier iets voor maken?”. Dan begint het: de maat ontbreekt, het adres ook, en niemand weet of het om een badkamer van 4 of van 9 vierkante meter gaat.
Daarna wordt de werkomschrijving opnieuw getypt, terwijl hij lijkt op die van vorige week. Stelposten en meerwerk worden vergeten, of juist dubbel opgenomen. En na een week stuurt niemand een herinnering, omdat de offerte ergens in een map staat.
Dat zijn vier verschillende klussen, en er zit geen rekenwerk tussen.
Hoe werkt offertes maken met AI bij Sevenai?
Offertes maken met AI werkt bij Sevenai in vijf stappen. Het is een voorbeeld uit de werkwijze, geen klantresultaat.
- Eén type offerte kiezen. Je begint met de aanvraag die het vaakst binnenkomt, bijvoorbeeld een onderhoudscontract of een standaard ketelvervanging. Maatwerk met veel uitzonderingen komt later.
- Het sjabloon vastleggen. Vaste teksten, volgorde en voorwaarden liggen vast. Uitsluitingen zoals “exclusief sloopwerk” staan als keuzelijst in het sjabloon, zodat een medewerker ze bewust aan- of uitvinkt.
- De prijslijst koppelen. De AI stelt regels voor uit jouw artikelen of tarieven. Jouw offerte- of boekhoudprogramma rekent de bedragen uit.
- Vragen in plaats van gokken. Ontbreekt er een maat, dan maakt de AI een conceptmail aan de klant. Hij vult niets in wat hij niet weet.
- Controleren en versturen. Een medewerker loopt de offerte na, past aan waar nodig en klikt zelf op verzenden. Na een week zet de AI een opvolgmail klaar, die ook weer door een mens gaat.
De eerste twee weken draait de AI mee zonder zelf iets te versturen. Zo werkt AI-automatisering voor het mkb bij Sevenai in het algemeen: één afgebakende klus, gekoppeld aan de systemen die je al hebt.
Zelf doen met ChatGPT, of gekoppeld?
Maak je als zzp’er een paar offertes per maand, dan red je het vaak met een zakelijk AI-account, een goed sjabloon en een vaste prompt, zolang er geen klantgegevens in gaan die er niet horen. Wat zo’n zakelijk account wel en niet regelt, lees je bij ChatGPT voor bedrijven. Komen er tientallen aanvragen per week binnen via mail, WhatsApp en je website, dan loont een gekoppelde oplossing die de aanvraag zelf oppakt.
Is er gratis software om offertes te maken?
Ja, er bestaan gratis offerteprogramma’s en ook met Word of Excel kun je een offerte opmaken. Die lossen de opmaak op, niet het voorbereiden. Sevenai is niet gratis; alleen de tijdscan is dat. De eerste automatisering kost vanaf €1.950 eenmalig.
Wat kost offerte software met AI van Sevenai?
| Onderdeel | Prijs (excl. btw) | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Tijdscan | Gratis | 30 minuten, online of op locatie. Binnen 2 werkdagen een rapport van één pagina met de top 3 klussen, geschatte uren per week en wat automatiseren kost. Geen verplichtingen. |
| Eerste automatisering | Vanaf €1.950 eenmalig | Vaste prijs na de tijdscan, binnen 3 weken live, 30 dagen bijsturen. |
| Beheer | €149, €295 of €495 per maand | Hosting in de EU, monitoring, kleine aanpassingen en een maandrapport over de tijdwinst. Minimaal 3 maanden. |
Hoeveel tijd het scheelt, verschilt per bedrijf, en een gemiddelde zou je niets zeggen. Houd liever twee weken bij hoeveel offertes je maakt en hoeveel minuten elk kost, inclusief nabellen. Sevenai meet hetzelfde vooraf en na 30 dagen, met de controletijd meegeteld. Meer op de pagina prijzen.
Voor welke vakbedrijven loont het?
Het loont vooral waar offertes op elkaar lijken. Een installateur met tien ketelvervangingen per maand haalt er meer uit dan een aannemer die alleen unieke verbouwingen doet. Goede kandidaten zijn installateurs (ketels, warmtepompen, onderhoudscontracten), aannemers met terugkerende klussen zoals kozijnen of dakkapellen, dakdekkers met inspecties en reparaties, en groothandels die offreren uit een artikelbestand. Komt een offerte voort uit een eerdere klus, dan kan het rapport uit de werkbon app met AI de basis zijn.
Welke afspraken leg je vast over AI en klantgegevens?
Leg in een kort AI-beleid van één of twee pagina’s vast welke tool je gebruikt, welke gegevens erin mogen en wie controleert. Sevenai sluit zelf een verwerkersovereenkomst met elke klant, draait op servers in de EU en bewaart gegevens standaard niet langer dan 90 dagen. Elke offerte wordt door een mens gecontroleerd en verstuurd. Zie ook werkwijze en veiligheid.
Veelgestelde vragen over offerte software met AI
Is Sevenai offerte- en facturatiesoftware?
Nee. Sevenai is een AI-offerte-assistent. Hij zet de offerte klaar, je eigen offerte- of boekhoudprogramma rekent en factureert.
Kan AI zelf de prijs van een offerte berekenen?
Dat moet je niet willen. Een taalmodel kan zonder hulpmiddelen geen betrouwbare berekeningen maken, schrijft OpenAI. Bij Sevenai kiest de AI regels uit je prijslijst en rekent je eigen programma.
Wat kost het?
De tijdscan is gratis. De eerste automatisering kost vanaf €1.950 eenmalig met een vaste prijs, beheer €149, €295 of €495 per maand met een minimum van 3 maanden. Alles exclusief btw.
Wie verstuurt de offerte?
Altijd een medewerker. Die loopt de offerte na en klikt zelf op verzenden, want een offerte wordt bindend zodra de klant hem accepteert.
Mag ik klantgegevens in ChatGPT zetten voor een offerte?
Alleen met duidelijke afspraken en in een zakelijke omgeving. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens kan het invoeren van persoonsgegevens in een AI-chatbot tot een datalek leiden.
Welke aanvraag ligt er nu nog?
Pak de oudste offerteaanvraag uit je mailbox. Waarom is hij nog niet af? Die vraag beantwoorden we in de gratis tijdscan van 30 minuten, en binnen 2 werkdagen heb je het rapport.
