AI voor accountants en administratiekantoren: je inbox onder controle

AI neemt op kantoor het werk over dat de dag versnippert. De mail bepaalt de dag, klanten leveren stukken te laat aan en dezelfde vragen komen telkens terug. Het echte werk schuift naar de avond.

Een AI-medewerker bereidt dat werk voor. Jij leest mee en drukt zelf op versturen.

De AI leest elke binnenkomende mail, bepaalt het onderwerp en de urgentie en zet een concept-antwoord klaar. Je leest mee en verstuurt zelf. Niets gaat de deur uit zonder dat een mens het heeft gelezen.

Zo werkt Sevenai zelf ook. Hoe je dit inricht, lees je in AI e-mail beantwoorden.

De AI houdt bij welke stukken per klant nog ontbreken en vraagt ze automatisch en vriendelijk op, per mail of WhatsApp. Komt er niets, dan volgt een herinnering. Jij beoordeelt wat binnenkomt.

Voor administratiekantoren gaat dat vaak om bonnen, bankafschriften en jaarstukken. Wat AI verder in de administratie kan, staat in AI in de administratie.

Ja. Vaste vragen krijgen een concept-antwoord op basis van je eigen werkwijze en documenten. De AI verzint niets erbij.

Wil je die kennis ook voor je eigen team doorzoekbaar maken, lees dan een AI-kennisbank voor je bedrijf. Vergader je veel, dan is AI notulen het lezen waard.

Nee, AI vervangt de accountant of boekhouder niet. AI voor accountants en administratiekantoren neemt het voorwerk over: sorteren, opvragen, herinneren en een concept klaarzetten. Het vakinhoudelijke oordeel en het contact met de klant blijven bij je medewerkers.

Daar ligt ook de grens van wat Sevenai bouwt. De AI neemt geen beslissingen over een dossier en verstuurt zelf niets. Een medewerker leest elk concept voordat het de deur uitgaat.

Hoe je zo’n werkwijze invoert zonder dat het bij een proef blijft, lees je bij AI implementatie.

Vertrouwelijke klantgegevens blijven beschermd door vier vaste afspraken:

• Een verwerkersovereenkomst met elke klant.
• Data op servers binnen de EU, met dagelijkse back-ups.
• Gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
• Standaard bewaren we gegevens niet langer dan 90 dagen.

Beslissingen over krediet en andere toepassingen met hoog risico doen we niet. Zie werkwijze en veiligheid. Heeft je kantoor nog geen afspraken over AI-gebruik, begin dan met een AI-beleid.

Alle bedragen staan bij de prijzen.

Verstuurt de AI zelf mail naar onze klanten?

Antwoorden staan als concept klaar. Je leest mee en drukt zelf op versturen.

Worden onze gegevens gebruikt om AI te trainen?

Nee. We maken afspraken met AI-leveranciers dat je gegevens niet worden gebruikt om hun modellen te trainen.

Werkt het met ons boekhoudpakket?

We koppelen aan wat je al gebruikt. In de tijdscan kijken we welke koppeling voor jouw kantoor nodig is.

Hoe snel staat het live?

Een eerste AI-medewerker staat binnen 3 weken live. Hij draait eerst mee naast je team.

Wat kost het?

Een eerste automatisering kost eenmalig vanaf €1.950. Beheer kost daarna €149, €295 of €495 per maand, met een minimale looptijd van 3 maanden. De tijdscan is gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw.

In de gratis tijdscan van 30 minuten kijken we welke klus het eerst weg kan en wat dat oplevert.

Plan je gratis tijdscan (30 min)